資產條形碼管理解決方案

固定資產管理現狀

固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業在固定資產管理中也許都遇到過以下所列的問題： 
企業資產管理中帳、卡、物不相符合。 
不清楚每個資產所在的位置，也無法得知某個位置上究竟有多少資產。 
資產管理缺乏基礎數據以及相對應的管理手段。 
當前狀態無法跟蹤，如調撥、借用、維修等，沒有IT系統支持相關的工作流程。 
資產的報廢無法及時處理，財務上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物拆下來后，無法與資產上的實物卡片進行核對。 
折舊計算繁復，準確性差，導致固定資產流失。 
資產缺乏中間跟蹤管理沒有資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、報廢、維修等，沒有和資產一一對應的設備編碼。 
資產的保修無法進行管理。 
缺乏對非在線資產的有效管理。 

一個企業的良性發展，避免不了的要涉及到企業資產的有效管理。對于那些技術裝備密集型的企業，固定資產的管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。在充分研究分析企業固定資產管理的業務需求的基礎上，北京首碼偉業科技有限公司的固定資產管理條碼解決方案把條碼引入固定資產管理中，開發了一套首碼固定資產管理條碼管理系統，改變了固定資產清查數據的采集方式，解決固定資產實物清查的瓶頸問題，大大提高清查效率，同時也增加了固定資產的形態方面的管理，有效解決企業資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資產。如能在公司內部建立固定資產管理，將使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統計固定資產情況，實現合理配置資源、決策，提供依據，提高工作效率。

1、資產效益分析

IDC權威統計，一套完整的資產管理解決方案可以幫助企業做到：
減少75%的審計成本 
減少50%的設備停機率
減少45%的設備“失蹤”
減少20%的多余測試設備
降低40%的備件庫存 
消除99%的資本資產注銷
延長10%的設備運行壽命
提高30%的資產使用率

(說明：國際數據公司(IDC)是全球著名市場咨詢和顧問機構。客戶包括全球財富500強中多家著名跨國公司和中國本土的知名企業。IDC進入中國市場已經超過10年，成為國內業界歷史最長的國際市場研究公司。)

2、節省資產盤點成本

人工操作+盤點清單 自動識別終端操作 
每件資產每次盤點時間5分鐘15秒
按每件資產盤2次，共花時間10分鐘30秒
所有資產盤點時間10*10000=100000分鐘30*10000=300000秒
共花時間，按每個工作日8小時，每月20個工作日約200人.工作日約10人.工作日
結果需要10個人1個月完成盤點2人1周時間完成盤點

固定資產管理系統概述 

    首碼資產條碼管理系統是以實物管理為基礎，以條形碼技術應用為特點，以方便、快速、準確、功能全面為優勢的管理型軟件。本系統實現了對固定資產及低值易耗品的全程跟蹤管理。包括單機版、網絡版、網絡版有C/S和B/S結構各種版本。
固定資產條碼管理流程

    每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會由計算機自動生成并通過條形碼打印機打印成不干膠條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購置日期、保管（使用部門）、規格型號等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近10萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后，將條碼識別器與電腦相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產盤贏、盤虧等情況。 

    “首碼固定資產條碼管理系統”包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調撥、轉移、條碼標簽打印，各種報表打印、組合查詢、使用到期報警等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料。自動報表編制打印迅速準確，節約了大量手工編制報表的時間。固定資產條碼管理系統將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體固定資產管理功能的信息平臺。 

條碼固定資產管理系統功能模塊

    首碼資產管理系統覆蓋了固定資產、低值易耗品的日常繁雜的管理、統計、核對等方方面面工作，通過國際成熟的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、拆分、轉移、調撥，退出，資產的運行、借用、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管，結合詳細的資產分類統計等詳細報表，真正實現"帳、卡、物"相符。 

如需了解詳細請致電我司資產管理軟件項目部：010-51296829-8009  或訪問我們的網站： http://www.ccsoft.org