條形碼技術(shù)在醫(yī)療設(shè)備管理中的運(yùn)用
醫(yī)療設(shè)備(Medical Equipment,ME)是醫(yī)院固定資產(chǎn)(Hospital fixed asset,HFA)的重要組成部分之一,它不僅是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo),更是醫(yī)院開展醫(yī)、教、研工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來,信息技術(shù)幫助醫(yī)院在改進(jìn)和優(yōu)化醫(yī)療工作的過程中,保力醫(yī)療設(shè)備管理軟件作為設(shè)備科專用管理軟件在這方面也取得了很好的成效,同時也促進(jìn)了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中條形碼的應(yīng)用,條形碼是對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行“身份證”式管理,從供應(yīng)商資質(zhì)審查開始,采用統(tǒng)一編碼,與醫(yī)院HIS系統(tǒng)全面對接,形成醫(yī)療設(shè)備管理的科學(xué)化流程:
采購前的資格審核管理
采購前對制造商、供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的篩選,供貨單位必須持有醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊證等。同時對其產(chǎn)品進(jìn)行資質(zhì)審查,符合條件的方能進(jìn)入備用庫作為可選項,由上級業(yè)務(wù)主管部門或醫(yī)院組織招標(biāo)。
建立、維護(hù)高值耗材基本數(shù)據(jù)庫
醫(yī)學(xué)工程科對中標(biāo)的高值耗材建立管理類別,并在管理類別下建立所有高值耗材的物資目錄。首先輸入材料基本信息主要包括名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、入庫價、供貨商、REF碼、LOT碼、生產(chǎn)許可證有效期、產(chǎn)品注冊證有效期、廠商聯(lián)系方式等,然后由專人核對高值耗材庫中的材料基本信息,特別要確認(rèn)材料價格與收費(fèi)系統(tǒng)中價格是否一致。同時根據(jù)耗材的更新和進(jìn)價變化,及時維護(hù)數(shù)據(jù),確保耗材使用時信息的準(zhǔn)確性。
使用過程中的管理
醫(yī)生根據(jù)手術(shù)或檢查治療所需高值耗材的具體情況,通知供應(yīng)商備好所需材料,由醫(yī)學(xué)工程科打印手術(shù)備用材料條形碼。術(shù)前,由供應(yīng)商將用以當(dāng)天手術(shù)或檢查治療的備貨(粘有條形碼)帶到手術(shù)室。使用過的高值耗材條形碼貼在“高值材料使用清單”背面,經(jīng)術(shù)者和巡回護(hù)士核實簽字確認(rèn)后,交高值耗材計價員,認(rèn)真核對供應(yīng)商提供的條形碼基本信息,通過計價程序,使用掃描槍逐一掃描條形碼進(jìn)行計價,病人計價的同時系統(tǒng)自動扣除了科室成本。
高值耗材庫房管理
高值耗材庫房管理員對已計價的高值耗材在《高值耗材管理程序》中進(jìn)行入庫、出庫處理,并打印物資入庫單和物資出庫單,供應(yīng)商根據(jù)入庫單開具發(fā)票。
高值耗材條形碼物流管理的效果與體會
實現(xiàn)了高值耗材質(zhì)量的全程跟蹤、患者計價的實時準(zhǔn)確、科室成本的及時錄入,滿足了醫(yī)院醫(yī)療、行政、財務(wù)物資管理和患者的需要,達(dá)到了追溯管理的及時性、準(zhǔn)確性。