自助復印打印掃描管理系統完全能夠滿足不同層次的需求，系統引入“自助式無人化”的管理模式，通過校園一卡通進行身份認證和收費，做到使用者、使用時間、內容、費用的精確可控，一切從用戶角度出發為學校師生打印、復印、掃描提供全方位的服務和靈活的計費方式，為全校師生提供最方便最廉價的打印復印服務。

　　網絡拓撲圖

　　圖：自助打印掃描復印管理系統網絡拓撲圖

　　功能體系

　　賬戶管理：對賬戶進行授權設置，使其能使用打印/復印/掃描等服務。

　　設備管理：對打印、復印機進行基礎操作設置，主要實現對機器編號、名稱、地點、開放時間、收費標準、顏色、打印速度、分辨率、聯系電話、備注等信息的設置。

　　狀態查詢：用戶可以查看各打印、復印點信息。包括名稱、狀態、地點、開放時間、收費標準、顏色、打印速度、分辨率、聯系電話、備注等信息。

　　自助復印：用戶通過刷卡完成身份確定和余額確認，獲得復印服務授權，在復印完成后完成計費。

　　自助打印：用戶通過刷卡完成身份確定和余額確認，獲得打印授權，從服務器下載打印文檔并進行打印。

　　注：打印文檔需要提前上傳到服務器，用戶可下載安裝本系統打印驅動，按正常打印操作流程進行打印時，會提示用戶輸入用戶名和密碼登錄，完成登錄后提交文檔到服務器，可對該文檔進行瀏覽、刪除和打印。

　　自助掃描：用戶通過刷卡完成身份確定和余額確認，獲得掃描授權，掃描完成后將由服務器處理并放入個人空間內，用戶通過輸入用戶名和密碼獲得掃描文件下載授權。

　　統計報表：提供打印/復印/掃描收費明細相關報表。