文檔管理一直都是政府及企業內部管理中重要的一個部分。傳統的文檔管理仍被許多公司沿用至今,包括人手摘錄及后期發展起來的條形碼管理,但由于牽涉大量的人手勞動力,所以仍有機率出現錯誤。對于政府的重要文件或企業中的機密合約,所有可能出現的文檔儲存錯誤及其引起的損失都是不可接受的。所以在現今這個RFID高速發展的社會,充分利用RFID的優越特性去進行文檔監控即可減少管理過程中人力的利用,又可大大減少由于人力校對或疏忽所產生的錯誤,并可實現對重要文檔的實時監控,這確實是未來政府或企業內部管理所需的高科技管理手段。