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瓏山林冷熱泉飯店成功應用RFID技術改善服務流程

作者:RFID世界網 收編
來源:RFID產業資料庫
日期:2010-07-30 11:11:45
摘要:瓏山林冷熱泉飯店RFID相關應用涵蓋門禁管理、住房管理、餐飲服務、活動確認等層面,飯店顧客只要在入住登記時,配戴上搭載被動式卷標的RFID手環,即可自由地在全度假村通行、進行各項活動與消費,該手環即代表該顧客,飯店人員無須重復進行身份確認;而當客人結賬離開后,飯店即刻將一次性使用的卷標銷毀,個人資料與消費數據皆不會外流。

  于2009年8月間正式開幕的瓏山林蘇澳冷熱泉度假飯店(以下簡稱瓏山林冷熱泉飯店),為全臺灣唯一兼具冷泉與溫泉的五星級度假飯店。地理位置環山面海,幅員廣闊。飯店以親水活動為娛樂主軸,全飯店區共有8個景觀水池、18個戶外冷熱泉水池、室內親子水療區、貴賓專屬裸湯區等等。住客活動區域大,但飯店人員有限,要做到周延的空間管理并不容易。另一方面,瓏山林冷熱泉飯店定 位為提供優質休閑空間的度假村,特別重視服務效率與細膩度,在提升管理效益與服務水平的雙重考慮下,遂決定透過無線射頻辨識系統(RFID),輔助飯店經營。

  僅憑一個手環  便能遍行全飯店瓏山林冷熱泉飯店RFID相關應用涵蓋門禁管理、住房管理、餐飲服務、活動確認等層面,飯店顧客只要在入住登記時,配戴上搭載被動式卷標的RFID手環,即可自由地在全度假村通行、進行各項活動與消費,該手環即代表該顧客,飯店人員無須重復進行身份確認;而當客人結賬離開后,飯店即刻將一次性使用的卷標銷毀,個人資料與消費數據皆不會外流。

  這樣的應用的確提升飯店服務的效率,但事實上,透過RFID來改善服務流程,已經散見于各類觀光休閑產業,瓏山林冷熱泉飯店最獨到的創舉,在于能真正在服務區域內落實一卡通行,意即:住客不但可暢行于公共區域,更可直接以RFID手環開啟飯店房間,無須另外攜帶房門卡。
   

 
圖一:Check in后,配戴個人專屬RFID芯片手環

 
圖二:透過RFID芯片手環開啟房門


圖三:透過RFID芯片手環使用個人專屬制物柜。

 
圖四:透過RFID芯片手環Check out,并支付飯店內消費

  瓏山林冷熱泉飯店信息部顧問張國領表示,當初決定在客房導入RFID芯片,是希望降低既有設備的故障率。飯店房間采磁卡管理不但普及且行之有年,然接觸式卡片有許多隱形管理成本,包括:容易折損、常因接觸金屬物品而被消磁,造成卡片汰換率高,此外,頻繁的插拔動作也增加門鎖插槽清理的費用,而既然公共區域已經使用RFID來管理,若能將客房也整合進來,可讓顧客享有更高的便利。

  不過,落實這個想法頗為不易。瓏山林冷熱泉飯店的客房門鎖采用瑞典知名鎖具集團ASSA ABLOY AB旗下的VingCard門鎖芯片加密系統,為了確保安全,VingCard無法提供飯店芯片原始密碼,張國領表示,飯店不可能配合RFID系統而更換掉已安裝好的門鎖,因此當時對RFID與門鎖加密機制的整合頗為頭痛,所幸,在導入廠商郁晨實業的協助下,瓏山林冷熱泉飯店以采購挪威原廠IC,再與臺廠RFID系統整合的方式,順利完成讀取裝置的銜接,讓全飯店從門禁、門鎖、飲食消費等環節,都可透過同一張RFID卡片完成,真正達到一卡通的目標。郁晨實業資深顧問曾嘉楹表示,與RFID芯片結合的門鎖,除了原有的硬件層次密碼系統外,更增加軟件加密裝置,為房客居住安全提供雙重保護。

  RFID讓行程確認與簽單結賬更便捷

  為了照顧到不同的旅游預算與需求,瓏山林飯店為顧客規劃多樣化的套裝行程,從餐點數量、SPA療程、到館內包括:瑜珈教學、DIY手工冷泉皂等的娛樂活動,都可依顧客喜好進行選擇。在每一個活動定點,只要確認RFID芯片上所記載的信息,顧客可任意、隨時享受行程內容,無須經過繁復的登記手續,在確保顧客權益之余,也降低因人員作業錯誤,導致飯店損失的可能性。

 
圖五:飯店內消費活動,皆可直接在平板計算機上簽帳

  此外,為了讓顧客在三個開放式主題餐廳及酒吧、商務中心、網絡專區、商店街等區域的消費流程更簡易,瓏山林冷熱泉飯店采購平板計算機,配合全度假村的無線網絡,讓簽單、結賬動作,可配合客人所在位置進行,張國領表示,手寫輸入的平板計算機,讓客人直接確認消費明細后簽認,不但節省簽單打印的紙張,也能與RFID手環搭配,作客人身份的重復確認,預防萬一RFID感應失常時,可能造成的消費爭議。

  而透過RFID芯片記載,并實時傳輸到后端系統的消費數據,未來還將成為提升客制化服務的數據庫。如:客人在前次消費里所點的食物種類與配餐酒、偏愛的SPA精油與瑜珈課程等,都能在下一次入住時,直接匯入手環當中,讓館內人員能在每一次與顧客接觸的機會里,依據顧客喜好進行服務。 

  張國領認為,以RFID輔佐飯店經營,最高宗旨是讓顧客感受不到系統的存在。從柜臺簽到,到飯店公共空間管理,以至于休閑活動確認的階段導入,信息部門逐步落實這個理想。為了讓顧客感覺不到RFID的存在,我們連手環的舒適度,都必須考慮到,選擇的是抗過敏材質。張國領說表示,的確有少數客人質疑入住全程都必須戴著手環的作法,但實際體驗到服務的完整與細膩度后,大多會給予正面的評價。 

  瓏山林冷熱泉飯店在董事長深刻的要求下,從草創階段便確立科技融入服務的經營目標,透過科技提供與眾不同,有別于同業的服務,確可提高飯店的競爭力。張國領表示,用科技部分取代人工服務,除了直接降低人事成本外,更能降低信息錯誤率,減少與顧客間的糾紛,增加顧客滿意度。這一點,從官方網站上顧客的肯定,便可看出端倪。張國領說。