——睿奧M2跨界軟件典型案例分析: 北京寶利通集團

　　隨著“十二五”規(guī)劃的全面實施，經(jīng)濟全球化的不斷深化，外資企業(yè)的在我國的商業(yè)競爭日趨頻繁和激烈，尤其是在科技領域則更加突出。科技型大型企業(yè)由于其服務屬性，一般公司和服務點較分散，分公司及服務部跨區(qū)跨省甚至是跨國。因此，如何簡單、高效做好整個企業(yè)集團的管理協(xié)調(diào)工作，是一個重要課題。

　　寶利通( Polycom,Inc.)公司成立于 1990 年美國硅谷NASDAQ 上市高科技公司 ，是全球一體化協(xié)作通訊的領導者。行業(yè)主要標準的制定者，600+ 項專利 、全球22個國家40多個辦事處，13個技術支持中心。其總部位于美國加利福尼亞Pleasanton。寶利通在全球設有分支機構(gòu)，亞太區(qū)總部設在香港，北京、上海和廣州等設有常駐辦事機構(gòu)。

　　集團企業(yè)信息化發(fā)展的必要性

　　企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎，在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術，控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力，這將涉及到對企業(yè)管理理念的創(chuàng)新，管理流程的優(yōu)化，管理團隊的重組和管理手段的創(chuàng)新。 

　　如果從動態(tài)的角度來看，企業(yè)信息化就是企業(yè)應用信息技術及產(chǎn)品的過程，或者更確切地說，企業(yè)信息化是信息技術由局部到全局，由戰(zhàn)術層次到戰(zhàn)略層次向企業(yè)全面滲透，運用于流程管理、支持企業(yè)經(jīng)營管理的過程。這個過程表明，信息技術在企業(yè)的應用，在空間上是一個由無到有、由點到面的過程；在時間上具有階段性和漸進性；信息化的核心和本質(zhì)是企業(yè)運用信息技術，進行隱含知識的挖掘和編碼化，進行業(yè)務流程的管理。“企業(yè)一卡通”是智能卡在企業(yè)的應用，采用先進的總線集成網(wǎng)絡集成技術和信息集成技術,將企業(yè)一卡通管理系統(tǒng)中的考勤管理、門禁管理、消費管理、會議管理、薪資管理系統(tǒng)等，集成在同一平臺上，并通過WEB網(wǎng)絡或VPN網(wǎng)絡來實現(xiàn)集團內(nèi)信息資源共享，“企業(yè)一卡通”既是員工信息管理的載體，也是企業(yè)后勤服務的重要設施。

平臺需求解析

　　寶利通( Polycom,Inc. )公司成立于1990年美國硅谷NASDAQ上市高科技公司 ，是全球一體化協(xié)作通訊的領導者。行業(yè)主要標準的制定者，600+ 項專利 、全球22個國家40多個辦事處，13個技術支持中心。其總部位于美國加利福尼亞Pleasanton。寶利通在全球設有分支機構(gòu)，亞太區(qū)總部設在香港，北京、上海和廣州等設有常駐辦事機構(gòu)。

　　管理平臺功能需求

　　寶利通( Polycom,Inc. )公司需求一卡通綜合管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)跨區(qū)跨市分公司服務機構(gòu)的整體管理(重慶、北京、上海、廣州、武漢等地)，要求通過網(wǎng)絡，可以實現(xiàn)分區(qū)分級分權(quán)限的人事、考勤、薪資、補貼等模塊的綜合管理，所有分區(qū)數(shù)據(jù)實時傳輸?shù)椒掌鳎霞壊块T可隨時看到各下屬機構(gòu)的考勤、人事、薪資等信息變動，而下屬機構(gòu)則分級別只能操作和管理職能內(nèi)的功能模塊，無法越級查看。

　　（1）系統(tǒng)建設采用模塊化設計，預先建立統(tǒng)一的一卡通平臺，實現(xiàn)人事、門禁、考勤、消費、電子巡更等子系統(tǒng)模塊應用；

　　（2）后期可根據(jù)實際業(yè)務需要新增其他的子模塊系統(tǒng)，如道閘、水控系統(tǒng)等；

　　（3）系統(tǒng)采用一庫、一網(wǎng)、一卡的統(tǒng)一平臺框架思路建設，系統(tǒng)建設所有設備均可通過TCP/IP協(xié)議進行互聯(lián)，可實現(xiàn)集中和分布管控，滿足集團網(wǎng)絡版建設需要,數(shù)據(jù)采集介質(zhì)必須為IC卡，設備和系統(tǒng)在斷網(wǎng)時能脫機運行；

　　（4）系統(tǒng)兼容性要強，盡量可利用現(xiàn)有設備進行統(tǒng)一管理，如現(xiàn)有的考勤設備和巡更系統(tǒng)設備。

　　ERP對接需求及數(shù)據(jù)導入 　　

　　要求和公司現(xiàn)有的某系統(tǒng)以及原有的考勤設備系統(tǒng)進行對接，要求在過渡期間，老設備的數(shù)據(jù)可以直接導入到系統(tǒng)，并且，要求在過渡期間，ERP中的人事資料變動直接通過后臺方式，自動同步設備及新平臺，不需要進行多次發(fā)卡，多次離職等重復操作。

　　一卡通系統(tǒng)需求

　　要求一卡通平臺包括以下子系統(tǒng)，考勤系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、消費系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、卡片中心、訪客系統(tǒng)和停車場系統(tǒng)可擴展。要求都可以使用IE進行訪問管理。

睿奧M2集團版綜合解決方案

　　針對客戶多站點跨區(qū)域的綜合管理需求，根據(jù)現(xiàn)場的實際討論和對討論結(jié)果的剖析。西奧科技軟件研發(fā)中心建議，采用最新產(chǎn)品”睿奧M2集團版”綜合軟件平臺，并配合西可專業(yè)刷卡應用終端，實現(xiàn)最終需求。

　　網(wǎng)絡架構(gòu)

　　睿奧M2集團版整體方案，采用B/S和C/S結(jié)合，針對跨地域網(wǎng)絡應用，使用VPN虛擬局域網(wǎng)進行網(wǎng)絡連接，并且在服務器搭建B/S服務器，可實現(xiàn)外網(wǎng)的IE訪問和部分服務器資料外網(wǎng)查詢功能。

一卡通需求解決方案

　　考勤薪資：

　　睿奧M2考勤薪資模塊可實現(xiàn)360度全方位考勤管理：包含加班管控、年假管理、輪休管理、自動套班、規(guī)律班次等考勤管控，配合自定義工資公式、手工工資項目等，可實現(xiàn)薪資報表自動計算，支持計時工資、計件工資、集體計件工資。

　　門禁訪客：

　　門禁系統(tǒng)和訪客系統(tǒng)可實現(xiàn)聯(lián)動管控，除日常門禁開關門功能外，睿奧M2集團版訪客管理可實現(xiàn)二代身份證登記、有效證件掃描登記、來訪人員現(xiàn)場照片記錄等功能，并可在登記時直接發(fā)放有效期為一天的臨時卡，提供給客戶可通行主干道的門禁設備。

　　人力資源：

　　全方面管理應用：招聘、培訓、薪酬、合同、保險、物品借/領用、宿舍、升遷、獎罰、醫(yī)療、會議、訪客，提高工作效率、規(guī)范業(yè)務流程。

　　（1）事務性管理：包含行政事務管理、組織計劃管理、考勤管理、薪酬和福利后勤管理等功能，有效降低用人成本并平衡用工短缺；

　　（2）流程整合：支持招聘、培訓等流程管理，挖掘員工潛能，提升專業(yè)培訓, 提高勞動力素質(zhì)；

　　（3）增值性業(yè)務：實現(xiàn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源成本評估等增值服務，為企業(yè)戰(zhàn)略落地提供有效數(shù)據(jù)支撐。

　　B/S平臺功能：

　　睿奧M2集團版通過IE訪問則可實現(xiàn)以下功能：

　　集團化的權(quán)限管控模式：適用于總部管控、分公司獨立運作和管理的集團型公司。各分公司數(shù)據(jù)相互獨立，如消費結(jié)算單位、交易數(shù)據(jù)等均可按不同分公司獨立授權(quán)；

　　個人隨時申請、領導跨地審批：通過B/S免分發(fā)特點，實現(xiàn)“員工自助查詢、領導審核、事務單據(jù)登記”；通過C/S快速處理，實現(xiàn)“數(shù)據(jù)處理、實時監(jiān)控、智能分析”等；

　　強大的自動化處理服務：在設備通訊方面,支持名單自動下載、通訊自動恢復、郵件自動提醒等；在軟件數(shù)據(jù)處理方面，支持“人員檔案自動錄入、考勤自動排班、數(shù)據(jù)自動分析”等；

　　智能“云服務在線升級”功能：讓您的維護管理輕松無憂；

　　功能全面強大：含“標準版、HR智能版、自動化薪資版、萬能版”的所有功能。

實施效果分析

　　隨時隨地了解掌握企業(yè)運營狀態(tài)，將被動的“救火式”管理提升為主動式自動提醒服務，提高快速響應速度，提升員工服務滿意度；滿足集團公司集中管控、分布式管理的要求，實現(xiàn)集團公司全面人力資源管控和業(yè)務流程的優(yōu)勢。