汽車集團研究院圖書管理系統應用案例
一、系統簡介
網新智能依托強大的RFID技術研發實力,經過多年研發努力,形成了圖書館圖書軟硬件全套系統,大大改進了圖書借還管理方式、提高了工作人員的工作效率、降低了管理人員的勞動強度,為圖書館的盤點、查找、借還、圖書整理等應用領域提供了完整的解決方案。
完整RFID圖書管理系統包括:標簽轉換系統、自助借書系統、自助還書系統、智能查找系統、推車式盤點系統、安全門檢測系統。

二、用戶方簡介
XX集團是國內首屈一指的汽車制造企業,現資產總值超過1000億元,2012年集團以總營業收入233.557億美元(約1500億人民幣)進入世界500強,成為唯一入圍的中國民營汽車企業。研究院在企業技術研發和拓展方面,一直擔任著“幕后英雄”的角色,僅在安全技術領域,XX集團擁有的相關專利就達400多項,在集團產業園區擁有一座中等規模的企業級圖書館,擁有大量的汽車技術和產品開發流程書冊等其他書籍逾五千多冊,并定期增加不同類型的新書籍,這里也是XX集團的“造夢工廠”和踐行汽車戰略的核心之地。

XX研究院的圖書借閱率非常高,因為主要服務的是技術研發人員,書籍大多和其相關業務有關,工作中來查閱信息的員工非常多,原先應用的是自主開發的圖書管理系統,在管理方面略顯薄弱,之管理簡單的借還功能。因為圖書館是開放式且沒有專職人員負責,因此圖書遺失率非常高,在3年時間內遺失了近三分之一的書冊,這也是對方想要利用物聯網管理圖書的主要動因,其次,盤點操作是由人工一 一核對清單來完成,耗費人力和時間較多。作為技術研發型單位,對新技術的接納能力和嘗試能力讓它偏向選了RFID,網新智能圖書管理從功能上能夠滿足需求,同時在軟硬件的技術上具有的優勢,最終驅使對方選擇了這套系統。
下圖是原先圖書管理系統的借閱流程:

原有圖書管理的問題:
圖書借閱和歸還需要先登錄、核實、查詢操作方式原始、繁瑣
違規借閱沒有提醒或警示,未經借閱的圖書可任意帶出閱覽區
圖書盤點較為困難,導致圖書資產存在流失現場
管離混亂:人員進出無記錄,不能定位追蹤;
資產管理方式落后,不能及時反映資產變動情況;
服務不到位:圖書館藏書信息無法獲取,借還手段傳統;
三、系統應用
根據需求和現場書籍的調查,圖書管理系統的應用配置如下:


使用后流程


四、應用成效
簡化讀者借還書手續,無需賬戶登錄、無需工作人員操作、縮短了圖書流通周期,提高了圖書借閱率,提升了圖書館人性化服務水平。
為圖書館提供了全新盤點模式,大幅提高圖書盤點及錯架圖書整理效率,降低了管理人員的勞動強度。
使錯架圖書的查找變得更為快捷便利,進一步挖掘出潛在圖書資源,提高圖書資料利用率。
安全門擺放距離更加寬闊,讀者進出更加自如。由于RFID安全門不會產生誤報,避免了讀者與管理人員之間發生不必要爭執,融洽了讀者與管理人員之間的關系。
對方系統維護科相關人員表示,系統的應用重點解決了防盜功能,即使是開放式的圖書管理,依然能夠做到無人化管理、自主借閱,做到自覺有序,這使企業的形象得到了大大的提升,同時也極大地提高了盤點的工作效率,減少了原先需要配置的人力和時間。