上海平涼街道管理系統應用
實施背景:
楊浦區平涼路街道位于區境西南部。東達許昌路,與龍江路街道相鄰;西至大連路、秦皇島路與虹口區交界。南瀕黃浦江,與歇浦路街道相望;北界惠民路,與昆明路街道毗連。面積0.77平方公里。街道辦事處在吉林路1號,下轄20個居委會。

管理目標:
楊浦區平涼路街道所轄20個居委會是區域范圍較大、下轄單位較多的行政機關管理單位,各類資產數量多、品類多、區域分散,實物資產彼此之間的變動頻繁等情況,因此對實物資產的日常管理和清查工作需要大量的人力、物力和時間周期長等現象,以及在盤點期間資產的變動造成清查效果不佳等情形,因此需對實物管理達到以下幾點目標:
1、網絡信息化管理,可通過網絡對下轄各居委會的國有資產進行領用、借用、轉移、維修、退出(報廢)等過程進行跟蹤管理,實質了解資產所有情況,以確保固定資產的賬賬相符、賬實相符。
2、對實物資產進行條碼標簽的黏貼及應用手持盤點機器進行資產的高效盤點工作。
3、資產管理系統具備完善的權限控制、統計匯總、查詢報表等功能。
項目實施情況:
1 、對實物資產全方位跟蹤管理。
杰凌資產管理系統對單位固定資產從申購、領用、借用、歸還、轉移、調撥、維修、盤點到報廢、處置等進行全方位過程精確監管。系統采用B/S(瀏覽器端/f服務器端)結構模式,系統功能易學易用,便于資產管理人員隨時隨地在有網絡的情況下進行資產的查詢、統計、操作管理。
2、條碼技術替代傳統模式,提高盤點效率和準確性。
街道大量的資產分散在各居委及部門辦事處,將所有資產盤點一次,需要30天左右的工作周期來進行所有的資產清查,盤點費時費力,且手工盤點存在大量的誤差及溯源問題。杰凌資產管理系統結合手持盤點機(PDA)進行離線盤點可實現現場拍照、校驗、查詢等工作,短短幾天就可以輕松完成資產盤點,由系統自動生成盤點報表,并可與財務帳核對,大大提高了盤點效率和準確性且做到了“賬賬相符”、“賬實相符”管理要求。
3、完善的系統功能,靈活實現權限控制、報表查詢。
杰凌資產管理系統不僅提供對實物資產的全生命周期的管理功能,更靈活的通過角色、權限控制管理范疇,以及靈活的交叉查詢功能及自定義報表輸出字段內容,方便了報表的明確性和簡潔性的自定義設置。