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杰凌資產管理系統在中國慶華集團的應用

作者:上海杰凌信息技術有限公司
來源:RFID世界網
日期:2014-03-03 11:12:20
摘要:杰凌資產管理系統對單位固定資產從申購、領用、借用、歸還、轉移、調撥、維修、盤點到報廢、處置等進行全方位過程精確監管。有效的全程跟蹤管理,清晰了責權關系、貼合了管理機制全面掌控實物資產數量、使用狀態等情況跟蹤管理。
關鍵詞:PDA資產管理

  實施背景:

  中國慶華集團自1996年創業至今,已經發展成為由內蒙古、青海、寧夏、新疆慶華等共計近50家獨立公司和子公司組成的資源能源集團。集團專注于資源開發和能源清潔利用,事業遍及海內外多個國家和地區,已經連續多年被評為“中國煤炭百強企業”、“全國民營企業五百強”。

  新疆慶華能源集團有限公司是中國慶華集團旗下的四大直轄集團之一,新疆慶華循環經濟園始建于2009年,位于水資源及煤炭資源豐富的新疆伊犁河谷中部區域—伊犁州伊寧縣,該園區項目是國家傳統煤化工向新型現代煤化工轉變的示范型工程之一,并得到國家和新疆自治區各級政府部門的高度評價。園區應用世界上先進的潔凈煤技術,以實現煤炭資源清潔利用和提高煤炭資源利用的附加值為目的,發展大型煤基合成天然氣產業體系為主,規劃建設了55億立方米/年煤制天然氣及其配套項目。目前一期煤制天然氣已基本建成。

杰凌資產管理系統在中國慶華集團的應用

(慶華集團-資產管理系統現場培訓會)

  管理目標:

  慶華集團在近幾年的極速發展中,實物資產成倍的發展達數百億的金額,其中包括幾大循環經濟園區里的各項辦公資產、大型設備資產等等不同業務類型的資產,形成數量多、品類多、區域分散,價值跨越大、變動頻繁等情況,因此對實物資產的日常管理和清查工作需要大量的人力物力和時間周期長等現象造成難以想象的跟蹤管理難度,以及造成清查效果不佳、采購預算決策基礎數據不明等情形。

  集團當前對實物資產的采購、分撥、庫存、使用、維修、報廢等環節控制都非常重視跟蹤管理及銜接問題,為了順應集團迅猛發展中的高效運作,精確管理的效能,集團迫切需要借助先進的信息技術來加強系統化的資產管理,形成行之有效的規范機制及管理流程。

  項目實施情況:

  1、便捷的B/S架構模式,完善的權限設置區別管理。

  B/S架構即“瀏覽器端/服務器端”,簡便的通過瀏覽器訪問服務器進行登陸及日常操作管理。系統中可對不同的角色、管理范圍等權限進行設置分配,便捷的實現了不同管理層級、不同管理范疇、不同管理類型等細節性的區別管理需求。

  2、資產全生命周期地掌控,全方位的跟蹤管理。

  杰凌資產管理系統對單位固定資產從申購、領用、借用、歸還、轉移、調撥、維修、盤點到報廢、處置等進行全方位過程精確監管。有效的全程跟蹤管理,清晰了責權關系、貼合了管理機制全面掌控實物資產數量、使用狀態等情況跟蹤管理。

  3、條碼技術替代傳統模式,提高盤點效率和準確性。

  條碼技術替代傳統模式賦予實物資產唯一身份“全息條碼”高效的解決了實物資產盤點的效能大大的節約了盤點周期、盤點人力、及解決了傳統手工盤點存在大量的誤差及溯源問題。

  杰凌資產管理系統結合手持盤點機(PDA)進行離線盤點可實現現場拍照、校驗、查詢、變更等現場操作工作,短短幾天就可以輕松完成資產盤點,上傳盤點數據后由系統自動生成盤點報表,并可與財務帳核對,大大提高了盤點效率和準確性且做到了“賬賬相符”、“賬實相符”的盤點管理要求。

  4、便捷的交叉查詢功能,靈活的自定義報表字段。

  杰凌資產管理系統的交叉查詢手段,便捷的實現了各資產狀態的查詢、報表統計、單據打印等工作。

  靈活的報表輸出字段自定義功能,完美的實現了客戶根據實物資產卡片信息中所需要的內容字段在報表中體現進行自定義,完全實現報表的保密性、簡潔性、美觀性的要求。

  5、幫助集團優化資源,提升實物資管理水平。

  杰凌資產管理系統不僅提供對實物資產的全生命周期的管理功能,更輔助了資產投資的分析與決策功能,達到了實物資產資源的優化及實物資產管理的決策水平更科學先進。