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【干貨】超高頻RFID技術在資產管理中的應用

作者:北京芯聯創展電子技術股份有限公司
來源:RFID世界網
日期:2016-12-09 11:23:18
摘要:目前,很多企業的固定資產管理都是借助于傳統的人工管理方法和手段,數據的采集和錄入一直以來都是手工操作,效率低下、差錯率高。即使使用條形碼技術,這些情況能夠一定程度改善,但由于條形碼技術自身存在諸如易損壞、抗污性差、讀取距離短的局限性,令它們無法全方位地應用于資產管理領域。據調查.
關鍵詞:超高頻RFID

        目前,很多企業的固定資產管理都是借助于傳統的人工管理方法和手段,數據的采集和錄入一直以來都是手工操作,效率低下、差錯率高。即使使用條形碼技術,這些情況能夠一定程度改善,但由于條形碼技術自身存在諸如易損壞、抗污性差、讀取距離短的局限性,令它們無法全方位地應用于資產管理領域。據調查.
當前企業固定資產管理流程存在以下不足:
 固定資產管理的財務管理部門與實物管理部門之間缺乏業務聯系和業務溝通,使得賬面無法反映資產的真實存在;
 擁有大量的昂貴資產,但沒有集成的信息系統,缺乏有價值的固定資產管理信息系統,固定資產的管理困難,工作效率低;
 資產信息卡與實際情況不符;
 資產清查費時、費力、效果有限,且“前清后亂”,難以有效控制固定資產流失;
運營成本難以及時、準確的核算。
現在的企事業單位大都通過ERP、OA或財務系統等實現對資產的帳務管理,但其弊端也顯而易見,就是重“財”輕“物”,重“帳”輕“實”,由于缺乏對實物的信息化管理手段,無法實現“帳實相符”。針對這些實物資產的管理,應該建立更加規范的信息化智能化管理手段。針對大型企事業單位固定資產的管理,應該進一步整理和規范基礎的數據信息,利用數據資料和管理信息的共享,實物資產管理的信息化,建立起帳-卡-物-人相符的科學管理模式,做到賬賬相符、帳物相符。
芯聯創展固定資產管理系統通過與單位現有ERP、OA、或財務系統的無縫緊密結合,建立起了一套包括固定資產、附屬資產管理的解決方案,覆蓋了從資產新增開始,包括設備日常領用、退回、盤點、調撥、報廢等資產全過程的管理。解決方案采用RFID/條形碼管理的方式,通過系統打印每個資產的唯一的資產RFID/條碼標簽卡,為每件實物資產建立統一的伴隨其“一生”的“身份證”,確保資產名稱、存放地點、使用人等信息跟著資產走,利用數據采集器實現RFID/條形碼自動識別,完成資產實物管理的現場信息采集,保證了實物真實信息的反饋,大幅提高實物管理效益。
系統功能模塊主要分為基礎數據、系統管理、資產日常管理、資產盤點、快捷功能、視圖、統計報表、移動終端盤點軟件等幾大模塊。從流程、規范和標準上來實現資產管理全過程,多維度實現資產管理及信息化分析,為更多的企事業單位提供規范的管理體制和信息化服務平臺。

電子標簽:在RFID解決方案中首先要對需要管理的資產設置資產標簽。RFID資產標簽的容量可以達到幾兆的空間。在生成標簽時資產管理員可以將資產相關信息輸入至標簽中,包括:資產名稱、物理特性、配置、購入日期、資產價值、生產廠家、廠家聯系人信息、負責人、功用、維修保養記錄、使用情況等等。

      讀寫器和天線:用于讀取和修改資產標簽信息。可以分成固定、靜止和移動三類。固定讀寫器主要用于資產盤點和位置移動監控;靜止讀寫器大多放置在出入口處,對出入庫資產進行檢測,同時,可以將檢測到的信息發送至資產信息顯示屏幕和報警提示燈,這樣經過出入口處的資產信息會同步顯示,也可以根據設置好的報警觸發條件對未授權的資產移動進行報警,保證資產安全。手持讀寫器,應用于對資產的特定區域的局部盤點、資產狀況核查驗證,如:核查計算機硬件配置與資產管理數據庫中的信息是否一致;設備上下架確認;資產標簽信息修改等。
中間件:對來自各個讀寫器的信息進行匯總、整合,統一成標準的數據格式傳送至資產管理庫和其他業務應用系統。

     基于RFID技術的固定資產管理系統,采用各種類型的標簽標識不同的資產,并根據需要在標簽或系統中存儲資產數據,從而實了現資產的出入庫、維修、盤點、調撥等全生命周期管理,并對重要資產實現實時監控管理。做到賬賬相符、帳物相符,使資產管理工作“透明化”真正成為可能。