北京 2012-06-11(中國商業電訊)－－聯合礦產是一家在不定型和預制件耐火材料領域中處于世界領先地位的企業，具有50多年為客戶提供現場服務的歷史和經驗。聯礦通過其遍布全球的制造廠、銷售網絡、世界前沿的產品設計和無與倫比的技術將產品和服務輻射到整個太平洋地區，部分產品運往歐洲，為客戶提供全面的耐火材料解決方案。

勤哲設備管理系統在聯合礦產的應用：

一、 系統的總體構架

該系統分為設備及備件管理、采購管理、保養和維修、查詢統計等四個模塊。

1、 設備及備件管理模塊

此模塊又分為設備管理和備品備件兩部分，其中設備管理包括設備停機記錄和設備詳細信息兩個模板；備品備件包括備件出庫單、備件入庫單以及備件信息表三個模板。




2、 采購管理模塊

此模塊包括采購申請單、付款信息和往來單位信息三個模板。




采購申請單通過工作流的設置，會自動流轉到不同的工作環節，省去了以前紙質申請單審批的繁瑣。實際收貨步驟完成后，通過“回寫公式-修改”功能的設置，備件庫存等信息會自動更新。

3、 保養和維修模塊

此模塊分為設備和叉車兩大類，其中設備主要包含的是設備維修記錄單。




設備維修記錄單中一旦發生備品備件的使用，備件庫存會自動減少，通過回寫公式-補充明細功能的設置，每一張維修單會自動補充到相應的設備信息中，如下圖，




這樣就能很清晰的知道某一設備的維修費用、維修頻次等信息。

4、 查詢統計模塊

通過EXCEL服務器所提供的提數公式和回寫公式的設置，可以得到我們所需要的各種統計報表。

二、部分工作流的設置

1、采購申請單的審批流程

2、維修申請單的工作流程




三、部分表間公式的設置

1、采購申請單的實際收貨流程完成后，備件信息的庫存會自動增加。




同時此步驟撤銷或者重做時，庫存會相應減少




2、設備維修記錄單中維修使用備件時，備件庫存就會相應減少，




維修人員跟進這一工作流完成后，通過“補充明細”這一公式，設備維修記錄單就會自動補充到“設備詳細信息-維修記錄”中，






3、統計維修費用




4、統計出入庫數量




勤哲Excel服務器使我們實現了設備及備件的集中管理，同時它又具有自己的靈活性，企業可以根據自身的需求靈活定制應用，一旦企業的需求變化，可以立即進行修改。基于Excel的應用平臺滿是每個人運用起來都非常方便、簡單。因此，系統可以由會Excel、懂管理的人員來開發適合企業自身的信息管理系統，從而形成一個和企業業務與管理密切結合的系統。