淺析門禁系統在醫院管理中的應用
一、基本情況
隨著人們生活質量的不斷提升和科技的不斷進步,人們對于安全防范方面不僅提升了安全意識,在自動化系統方面也提高了要求。從目前來看,門禁管理已經實現了智能化,并廣泛的應用在眾多領域和場合中,如軍事系統、醫院、金融機構等,不僅對物資、重要資源起到了有效的保障,還滿足了安全管理的要求,提升了工作的整體效能。
二、總體設計方案
(一)在進行門禁標識設計時,要從其功能性和實際需求出發。
結合這兩點,考慮到介質的選擇首先要符合使用者身份識別這個功能,另外要符合方便和唯一這兩個條件,在介質的中間,還要設置密碼,因此選擇非接觸式IC卡或是指紋最為適合。但考慮醫護人員在工作時都會使用醫用手套,采用指紋不太方便,因此最終選擇非接觸式IC作為中間介質是最合適的。IC卡適用于多種惡劣環境和特殊情況,具有較高的安全性,因此在應用上也最為廣泛,是當下應用率極高的主流卡[1]。
智能化門禁管理系統是近幾年興起的一種的新興現代化的管理系統,涵蓋了計算機技術、無線通信技術、自動控制技術以及智能卡等現代化及時,不僅能夠幫助使用單位實現現代化的管理,對于危險隱患更具備較強的防范作用。使用者在應用時,卡片僅放置在設備前面,系統就可以完成對信息的采集,不需接觸設備,非常方便的就可以實現門禁功能。
(二)門禁系統具有記錄、儲存功能,可以將醫院內員工的信息儲存在系統中。
保衛處會制作相應的IC卡,并轉換成為以胸卡的形式發放給在職員工,以此作為唯一證明身份的標識,用于院內的一切工作。員工有妥善保存和保護胸卡的義務。如出現丟失,要立即到保衛處掛失。如離職,要及時上繳,保衛處會進行撤銷處理。員工可憑借此卡進入到權限允許區域,在刷卡后讀卡器會有短鳴"嘀"聲發出,電磁鎖燈關閉,證明刷卡成功,并將本次的記錄傳送至服務器。
(三)在硬件的設計上,要考慮到醫院的實際情況。
將安全性和高效性作為目標,遵循安全、靈活、實用的原則,并注意系統的可擴展性,方便未來的應用拓展。在考慮我院的實際情況下,應用了TCP/IP的網絡通訊模式,這是建立在我院網絡拓撲結構及門禁服務器連接方式分析基礎上的。這樣就算是脫網,門禁也可以正常運行。另外,考慮到消防需求,我院還對門禁設計了消防聯動,這樣在出現火災時,門禁控制器會自助打開電磁門鎖,方便人員實現緊急疏散。
由于科室多,門的使用頻率就較高,因此要科學、合理的設置門禁才能發揮出其具備的功能。對于要控制人流的區域以及特殊區域,也必須制動一定的規則,才有利于門禁的良好應用。
第一,病房主通道口應設置為雙向刷卡實現對進出的控制。在進入病房的一邊,應設置具有對講功能的讀卡器,護士站也應設置具有可視功能的分機,這樣可以對來訪者進行有效控制和確認。
第二,在消防通道口,應設置為雙向的刷卡進出。
第三,類似于治療室、換藥室等區域,可以設置為進門處是讀卡器,出門為按鈕,方便進出。
第四,通往手術室的道路,可以設置為進門為手感應開關和出門為腳感應開關,一是可以方便進出入的醫護人員,二是可以對進入手術室的人員進行識別和控制。
在軟件方面,門禁系統應考慮到功能的實現和后期的維護,因此在軟件設計上應遵照以下的要求:
第一,可以一次性錄入多個人員的資料;
第二,對人員采取分級管理,并根據職務的不同設置不同的權限,并可以隨時做出更改、消除以及恢復等 ;
第三,允許實現門門禁的遠程控制;
第四,對每次進出入的情況記性記錄和保存;
第五,為了加強醫院探視時間的管理,降低門禁損壞的幾率,可以對探視時間進行規定。在探視時間中,門禁功能可以關閉,人員進出自由。進入非探視時間時,來訪人員就要在門禁或醫護人員的允許下才能進入區域或者病房。
三、應用效果
門禁系統在正式啟用后,無論在醫院環境改善還是在人員財產安全保障方面,都獲得了顯著的成效,并為醫院的發展取得了良好的口碑。具體體現在:
第一,病房環境得到了明顯的改善。在查房期間,醫護人員會注意查房時的安靜程度,為病人創建了安靜的環境。另外,患者家屬出入的次數受到了有效控制,這樣患者之間就降低了相互的影響的程度,病人可以獲得更好的休息,加快康復的速度。
第二,醫院方面在保衛方面可以精簡人員,利用較少的人員就可以保證病房、藥房、檢驗科等重要科室的安全性以及精密儀器等特殊區域的保密性,確保了醫院科室以及場所的安全。
第三,在門禁的實際應用中,系統能否正常運行與門的安裝存在著非常緊密的關系,比如:①在醫院內安裝的很多防火門,由于門材質具有的特殊性,使用時間長了就會出現下沉、傾斜等現象,門就無法閉合,那么門禁系統也就不能正常的運行了。②醫院人員眾多,門開關的次數相對較多,很多人對門禁還不了解,很容易就出現了強行開門的情況,這樣就會對門鎖磁力造成一定的損壞,導致脫落等,使門禁無法正常使用。
正是出現了以上的這些情況,醫院內的一些門會出現故障,門禁功能就會遭到一定的破壞。但從整體上分析,門禁系統的應用是一項很有必要的措施。對于存在的問題,醫院相關人員要做進一步的研究和改進,更好的實現門禁的應用。



