得益于RFID解決方案，俄亥俄州選舉委員會密切關注著投票資產進出選區和倉庫的情況。這套系統可確保委員會的存儲卡、投票機和投票箱在任何時候都是可靠的。通過這種方式，委員會可以很方便地確保正確接收并計算每個區域的選票。

斯塔克縣選舉委員會(BoE)正在使用工業銘牌和金屬標簽供應商Metalcraft子公司ARK Business Systems的低成本超高頻RFID解決方案。ARK第一款獨立產品Grey Trunk RFID，旨在為中小型企業和組織提供產品的RFID跟蹤服務。借助RFID技術，選舉委員會可以在標記的資產交付和從選區及其倉庫提取時讀取相關數據，還可以在基于云的安全軟件上查看收集的數據。

斯塔克縣選舉委員會的協調員Jason Wise表示，BoE在2018年底為了趕上當地的初選和大選，首次部署了該系統。斯塔克縣管理著126個投票站，設備部署在其中四個投票站和選舉委員會的倉庫。這些設備包括供應箱、投票機和投票箱，它們被運送到投票站，原則上必須由填寫和簽署文件的工作人員負責。

在倉庫中也是一樣的流程，在那里會接收和儲存來自投票機的存儲卡包、投票箱和裝滿收據卷的轉移箱。在分發設備并在短時間內歸還設備的過程中可能會出現錯誤，例如將存儲卡留在投票機中導致放錯位置。由于使用的設備大約有1400臺，尋找丟失的存儲卡將會是一個繁瑣的過程。

事實上，人工跟蹤所有資產意味著選舉結果通常要到午夜之后才公布。Wise說:“在選舉中，一切都受到密切關注，追蹤投票資產是一項艱巨的任務，也是一項關鍵的挑戰。最糟糕的莫過于晚上11點的選舉之夜，媒體和公眾都在等待結果的時候，選舉工作人員卻在尋找丟失的存儲卡。”

Wise解釋，之所以采用Gray Trunk解決方案是因為它易于部署。他進一步解釋說：“選舉工作者不喜歡變動。”他將Gray Trunk系統描述得與在智能手機上玩游戲一樣簡單。通過該解決方案，選舉委員會將無源UHF RFID標簽應用于投票箱和存儲卡，以及在選舉當天或之后需要快速查詢的任何其他可移動資產。

每個標簽的唯一ID號都鏈接到有關特定項目的數據，并存儲在Gray Trunk軟件中。當每件物品被交付到投票站或區域時，BoE的工作人員使用手持閱讀器捕獲其標簽ID，然后軟件會更新該物品的狀態以指示其交付地點。當物品在選舉結束后返回時，將再次讀取其標簽。BoE可以快速識別任何特定項目(例如存儲卡)何時不在預期的位置。手持式閱讀器還可以在搜索模式下使用，利用智能手機上的Gray Trunk應用程序，通過藍牙連接到閱讀器，來掃描資產，以找到丟失的物品。

Wise說，自2019年的初選以來，BoE一直在大選中使用這一技術，且效果很好。事實上，在大選期間，Gray Trunk系統完全實現了選舉過程中該系統的價值，因為它幫助選舉委員會找到丟失在倉庫架子上的一個盒子里的存儲卡。他說：“當其他人在空盒子里亂找并把它們扔得到處都是時，我掃描了一下我頭頂上5英尺高的盒子，一下子就找到了。”

ARK Business Systems總經理Tyler Johnson表示，Gray Trunk系統的設計目的，是為了那些希望追蹤自身資產的公司打破進入壁壘。“我們發現，許多小公司想要追蹤的資產數量可能有限。當他們接觸較大的集成商時，價格真的超出了他們的承受能力。”因此，“我們的目標群體是資產不足1萬美元的中小企業。”

這套解決方案由Grey Trunk的云軟件和移動應用組成。用戶每月花費49美元就可以開始追蹤多達500項資產，此外還有標簽和RFID手持閱讀器的費用。ARK提供與Gray Trunk兼容的手持設備，特別是Zebra Technologies的RFD8500和Technology Solutions(UK)Ltd. 1128機型。Grey Trunk提供它的標準標簽，包括Metalcraft通用的金屬標簽。另外，Metalcraft還提供定制的RFID標簽。

Gray Trunk解決方案雖然于2019年11月推出，但選舉委員會和其他公司早已在使用它。目前該解決方案正在美國各地部署，用于租賃公司、電力建設和木材服務企業的工具跟蹤，以檢查資產進出設施的情況。通常情況下，當卡車外出時，可以通過連接車輛內的所有設備來完成批量檢查，然后系統會顯示特定車輛上剩余以及已經歸還的物品。

ARK Business Systems公司根據被跟蹤的資產數量，對軟件訪問進行分級定價。使用少于100個的跟蹤標簽是免費的，而使用100-500個標簽每月要花費49美元。高達5000個售價99美元，最多達10000個售價149美元。Johnson表示：“這適用于軟件的所有功能，也不限制子用戶的數量。”

用戶可以通過使用儀表板上的日歷來設置警報，以提醒維護日期或者逾期未返回的資產信息。它們還可以生成報告，并以特定的頻率(例如每日)請求查詢報告。俄亥俄州斯塔克縣選舉委員會計劃在今年11月的選舉中使用這個解決方案，他們希望在今后的供應和投票箱接送過程中實現100%的跟蹤。