存儲總體預備軍需資料的檔案館被韓國的一些地方政府當作榜樣，它們通過運營程序獲取版權費，從而成為獲取非稅收入。

軍事檔案館于2018年遷至政府辦公室，并安裝在637㎡的地下一層(書庫占地521㎡，閱覽室66㎡，文件整理室47㎡)。

至于可以保存在檔案館中的記錄物品，由于每年所移交的記錄物品數量和形態不同，因此很難估計總體庫存量，但平均可存儲10萬冊的規模，比前政府大樓可存儲3萬冊的3倍還多。

這個檔案館具有現代化設施，它引入了“電子移動機架系統”，為了便于存儲和閱覽，從政府辦公室的設計階段開始，移動式柜子就通過安裝在地板上的鐵軌來回滑動，以毫不費力地檢查所需的儲物柜。自檔案館開放以來，它一直受到全國各地一些地方政府的關注。

特別是將RFID電子標簽粘貼到重要文檔上，可以輕松識別出存儲在儲物柜中的記錄物品是否存在，并且該設備還可以預防未經許可就取出記錄物品的情況發生，從而防止文檔丟失或被盜。

2018年，韓國軍方通過向軟件開發商和供應商Naver System購買檔案管理軟件，簽訂了擁有10%(預算軍10%，Naver System 90%)股權的共同著作權協議，從而在向全國各地地方政府銷售運營項目時產生了與股權相當的稅收收益。

據報道，軍方將檔案運營程序賣給了韓國江原道楊口郡、論山市和忠清南道唐津市這三個地方政府，并獲得了580萬韓元的非稅收入。

韓國預備軍與Naver System聯手參與了運營項目的開發。由于最初從Naver System購買的軟件應用到預備軍檔案館時出現了操作上的不便，負責軍事檔案館的申恩靜便參與了此次項目的改善工作，從而誕生了標準的檔案管理系統。

Naver System認可預備軍的貢獻，并向他們提供了10%的版權，因此每出售該軟件，其銷售額的10%都轉為了預備軍的非稅收入。

最近隨著現代化預備軍檔案館獲得了口碑和名氣，一些地方政府正排隊引進并測試這一現代化設施，試圖建立新的國家辦事處或改善現有檔案館。

隨著韓國全國新建政府辦公樓的地方政府數量的增加，每次Naver Systems售出檔案管理系統時，預計都會有10%的非稅收入。

韓國一郡守表示：“預備軍制定的這個檔案管理系統已被其他市和郡使用的，它基于公共記錄的系統化管理可以實現透明、可靠的行政管理，我為此感到自豪。我認為這是對從業者的知識產權的認可的結果，他們基于軍隊的卓越技術，為可靠地管理軍隊所做的不懈努力以及實戰記錄管理方面的知識和經驗，為改進計劃做出了貢獻。”