從1G到5G,你的資產盤點還停留在哪個時代?
資產盤點變革
從1G到5G,移動通信系統已經完成了數次技術更新,每一次更新都給我們的生活帶來了巨大的變化,許多新興產業騰空出現,物聯網也慢慢嶄露頭角。移動通信技術的不斷提速,不僅拉近了人與人之間的聯系,人與物、物與物之間的通信也得到了突破。
日常生活中,固定資產在企業所有資產中占據非常重要的位置,然而盤點數據量大、工作周期長、盤點人員工作繁瑣等使“人”與“物”的緊密聯系困難重重。在科技的影響應用下,資產盤點方式也迎來了飛速的變革。今天我們就來概述一下企業資產盤點方式的發展史,看看你的資產盤點還停留在哪個時代呢?
第一代 手寫錄入01
為了防止資產流失,加強內控管理,企業的資產管理工作被獨立出來,開始設置專門的資產管理員管理資產,管理員手寫記錄資產名稱、規格、型號、購入日期、數量、保管部門......為企業查詢管理資產狀況提供依據,一定程度上緩解了企業資產不明設備不清、資源流失的監管難題。
一磚一瓦均是單位資產,種類繁雜,要完成盤點工作,十分耗時耗力。手寫不僅容易出現錯盤、漏盤、重盤等人工失誤,而且紙質文件難以長時間保存和備份。面對實際應用中出現的種種劣勢,企業不斷探索更好的解決方案。
第二代 電腦錄入


隨著科學技術的發展,20世紀電腦的出現讓企業沉重的資產管理工作看到了新希望,開始初步走向信息化。盤點方式由原始的人工書寫轉換為利用電腦打字錄入資產信息。
相較于第一代的盤點方式,電腦錄入在某些方面具有無可比擬的優勢,比如:字跡工整,出錯后方便修改、文件傳輸備份方便、保存不占地方,經濟環保等等。但美中不足的是信息錄入工作量大、不能實時監測資產狀況、存在人工失誤等難題仍未破解。
第三代 條形碼標簽
條形碼技術是在計算機和信息技術基礎上產生和發展起來的容編碼、識別、數據采集、自動錄入和快速處理等功能于一體的新興信息技術。當每一件新資產的數據錄入計算機后,計算機通過軟件自動生成條碼標簽,并通過條碼機打印出可識別的條碼標簽紙,為每一件實物資產賦予唯一的條碼標識,有助于管理規范化和標準化;結合PDA手持終端(即數據采集器)使用,還能掃碼識別出該資產名稱、編號、責任人等信息。


第四代 RFID電子標簽
RFID(Radio Frequency Identification)技術,又稱無線射頻識別,是一種通信技術,可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據,而無需識別系統與特定目標之間建立機械或光學接觸。

運用RFID技術盤點固定資產,給每個資產設備配唯一的RFID資產標簽,盤點人員拿RFID讀寫器到現場盤點。利用RFID遠距離識別,結合WIFI網絡,資產信息實時傳遞到計算機應用系統。
改變傳統的肉眼檢測、資產確認等問題。系統提供的全自動資產設備盤點功能,提高了盤點效率、準確率等;同時,除了實現資產的存放性管理外,系統還能對資產設備使用狀態監控,提供使用情況統計和分析報表查詢功能,可隨時隨地了解設備狀態,實現對資產設備的有效管控和資源調配,提高了工作效率。




