近日，海鹽縣檔案館收到國家檔案局關于批準“國家級數字檔案館”的通知，標志著海鹽縣檔案館成功創建國家級數字檔案館。近年來，海鹽縣檔案館立足現實情況，強基礎、補短板、促提升，推動檔案工作數字化發展。

今天，記者來到縣檔案館，在二樓服務大廳看到，《秦山街道志》主編王德生正在自助查檔區查閱1978年秦山農業、民政等方面的歷史資料。王德生輕輕點下鼠標，所需的信息都在電腦上呈現，并且立即打印了出來。“變化太大了，原來一查就是1天，現在這樣方便多了，半天就能搞定。”王德生回憶，2014年他在編《于城鎮志》的時候也來查閱過，在一堆資料里一頁頁翻閱，不像現在這樣高效。

高效便捷的檔案資料查閱方式得益于海鹽近年來數字檔案館的建設和傳統檔案數字化轉換工作的開展。2010年，海鹽數字檔案館項目立項啟動，共投入1200多萬元完成數字檔案館、館室一體化、電子閱覽室，電子文件統一管理平臺等檔案信息化系統軟硬件基礎建設和館藏檔案數字化轉換工作。

數字化檔案館查找內容更加精準快速。“國家級數字檔案館的其中一項要求是‘全文查閱不超過20秒’，除了涉密檔案，我們都能在短時間內查到資料。”縣檔案館管理利用科科長胡瑞良介紹，原先找一份檔案文件需要經過“翻閱目錄”“對照目錄庫房找檔案盒”“檔案盒內尋找所需文件”等步驟，最快速度也要10分鐘，關鍵信息重復的時候甚至要花上半天時間。

信息化建設讓數字檔案管理更加輕松。在檔案庫，工作人員拿著電子掃描槍輕輕劃過檔案盒，掃描槍就發出“嘀嘀嘀”的聲音。“這是在清點檔案盒內的檔案是否有缺失。”縣檔案館管理利用科工作人員陳春麗告訴記者，每本檔案都貼了電子標簽，成千上萬冊資料掃一下就能讀取并上傳信息庫，相比以往手工翻案卷清點核對檔案來說，省時省力。

為進一步加強數字檔案館的安全性，縣檔案館制定完善《海鹽縣檔案館網絡與信息安全應急處置預案》等檔案安全、保密、應急制度，加強工作人員集中培訓，定期開展檢查，同時，對數字檔案進行硬盤備份、異地備份等，確保館藏數據安全。

據了解，自開展國家級數字檔案館創建工作以來，縣檔案館紙質檔案數字化歸檔75727卷、歸檔文件76663件、數字化率達94.6%，館藏照片和音視頻數字化率達100%，推進行政事項電子化文件歸檔125908件，接受12家單位電子公文14502件，采集海鹽新聞等數字信息61300余條。全縣各單位借助“海鹽縣檔案館室一體化系統”積極開展傳統檔案數字化轉換和電子文件歸檔工作，各級部門、鎮(街道)、村(社區)數字檔案室覆蓋率已達100%以上，截止至2020年底，共有37家創建成功省級示范化數字檔案室。

據統計，2017年至今，數字檔案館共接待查檔7115人次，滿意率達95.74%以上，數字化檔案服務體系提升了群眾獲得感、幸福感。下一步，縣檔案館將建立以電子檔案為主導的檔案數字資源體系，探索部門數字檔案室資源共建共享路徑，并有效利用科技力量，保障檔案數據的安全可靠。