隨著企事業單位的發展，各種信息檔案資料數量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲出現迅速膨脹；而傳統的檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯，從而致使我國檔案行業的信息化管理已經不能滿足實際需要。

在一個注重時間效率的年代，人們不斷的尋找更好的技術和方法進行檔案管理工作，RFID 技術應勢而來。RFID檔案管理系統以RFID技術為基礎，將RFID管理標簽和檔案管理系統結合，有效地提高了檔案管理的效率、簡化了檔案管理的流程、減輕了檔案管理人員的勞動強度。

傳統檔案管理的技術難點

1.檔案存放次序較易被打亂。由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，檔案存放的次序難免被打亂，造成檔案存放無序，查找困難。

2.檔案核查、查閱耗時長。隨著檔案規模與種類數量越來越龐大，要查找、核查清理某一檔案時，需要將所有的檔案篩選一遍。

3.檔案信息化程度低。傳統的管理無法實現檔案管理的信息化；手工記錄方式很難對檔案利用情況進行及時準確的統計。

4.檔案盤點效率低。由于檔案數量眾多，要對所有檔案進行盤點，其工作量難以想象，那將是一項十分龐大的工程。

RFID技術解決傳統檔案管理系統的難題

Radio Frequency I Dentification技術，簡稱RFID,中文為射頻識別技術，它是物聯網最常用的技術之一，它借助無線信號的非接觸式的自動傳輸識別技術，以其自動識別、移動獲取、超越時空限制等特性和優勢被廣泛運用在社會和人們生活的諸多領域。天線、標簽與閱讀器是RFID技術的三大重要組成部分，分別負責傳遞、存儲、讀取和識別信息。

RFID技術與傳統的條形碼相比，明顯優勢在于使用壽命長、安全性能好、信息存儲量大、無線通信讀取方式先進快捷等諸多優勢，同時，RFID技術可以緩解傳統的檔案管理的壓力，使檔案管理員從繁瑣而繁重的工作中解脫出來，基于RFID檔案智能管理系統，將檔案定位與導航、門禁系統、標簽典藏、排架與盤點平臺、自助借還檔案以及檔案服務工作站等系統軟件整合與優化，推動個性化的檔案服務方式，實現快捷而高效的檔案館業務管理模式。

RFID技術實現檔案智能管理的優勢

RFID應用圖書檔案管理中的具有非常明顯的優勢，主要表現在以下幾點：

1.快速掃描。RFID讀寫器可以同時識別多個RFID電子標簽，能夠提升管理效率，多標簽的識別意味著可以以更快速、高效的方式批量獲取出入庫檔案的信息。

2.小體積、形狀多樣化。RFID電子標簽適合小型化與多樣形態，方便嵌入或者附著在檔案上，即不易被破壞，同時也更安全。

3.可重復使用。RFID電子標簽內儲存的數據可以動態更新，可回收并多次使用，在檔案管理項目中，電子標簽綁定檔案袋，在整個流轉過程中，即使檔案的業務流程發生變更，電子標簽也可以實時修改信息，以適應新的業務流程，反復使用，以更低的實施成本達到更高效的管理。

4.高效和智能化。RFID具有遠距離、唯一性的特性，可以實現更精準的進、出、存控制，提高工作效率，減少管理成本和人為差錯，打造檔案管理的高效和智能化。

總而言之，在新時期背景下，檔案館融合RFID系統實現數字化建設勢在必行。通過RFID系統與數字檔案館的結合，有利于推動傳統檔案管理向現代化檔案管理的邁進，能全面提升檔案管理質量及效率。