2019年至2025年，柳州市不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中心通過引入RFID智能檔案管理技術(shù)，解決了長(zhǎng)期以來困擾紙質(zhì)檔案管理工作的諸多難題，成功實(shí)現(xiàn)了海量紙質(zhì)檔案從“人工管理”到“智能管控”的飛躍變革。截至目前，已完成了六期RFID項(xiàng)目，投入經(jīng)費(fèi)逾430萬元，實(shí)現(xiàn)了122萬余卷檔案的RFID技術(shù)應(yīng)用，應(yīng)用成效顯著。

動(dòng)態(tài)追蹤，構(gòu)筑安全防火墻目前，該中心在10個(gè)共1500余平方米的檔案庫(kù)房部署了感應(yīng)門禁、層架天線與手持終端，RFID技術(shù)庫(kù)房應(yīng)用面積達(dá)68%。在這些庫(kù)房，檔案的借閱、歸還等操作均需系統(tǒng)審批授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)的檔案出庫(kù)立即觸發(fā)聲光報(bào)警，系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄異常信息，實(shí)現(xiàn)了不動(dòng)產(chǎn)紙質(zhì)檔案“全程可追溯，異常可預(yù)警”的安全管理模式。

盤點(diǎn)便捷，工作效率新提升基于RFID技術(shù)的檔案盤點(diǎn)，告別手工檔案盤點(diǎn)耗時(shí)耗力、容易錯(cuò)漏的弊端，只需建立盤點(diǎn)計(jì)劃，使用手持終端對(duì)檔案掃描，即可批量識(shí)別、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，生成精準(zhǔn)的盤點(diǎn)報(bào)告。目前，該中心使用RFID系統(tǒng)完成檔案盤點(diǎn)128萬余卷，工作效率和準(zhǔn)確性都得到了前所未有的提升。

精準(zhǔn)定位，檔案利用更高效檔案上粘貼的RFID電子標(biāo)簽，如同給每卷檔案一個(gè)智能身份證，查找、入柜檔案時(shí)可通過系統(tǒng)精準(zhǔn)定位檔案所在位置，手持終端掃描確認(rèn)，就能實(shí)現(xiàn)檔案快速查找、準(zhǔn)確歸位。目前，該中心使用RFID系統(tǒng)進(jìn)行檔案查找利用及入柜480余卷。

優(yōu)化系統(tǒng)，奠定智能化基石自引入RFID技術(shù)以來，該中心結(jié)合工作需求進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，實(shí)現(xiàn)了檔案盤點(diǎn)、檔案搜索、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能的優(yōu)化，建立了更為高效完善的RFID檔案管理系統(tǒng)，為不動(dòng)產(chǎn)紙質(zhì)檔案智能化管理奠定基石。

未來，柳州市不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中心將繼續(xù)深化科技與檔案管理的融合創(chuàng)新，致力于構(gòu)建人防、物防、技防三位一體的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理體系，以更安全、更高效、更智能的檔案管理服務(wù)，為柳州市優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境和便民服務(wù)提供堅(jiān)實(shí)支撐。