當前，醫院門診固定資產管理方法主要采用人力管理和紙質記錄方式：

1、由于工作繁忙，醫院門診儀器設備的維護保養記錄常常被遺漏或填寫錯誤。

2、紙質記錄無法提供方便的查看功能。

3、在門診部門拆遷時，容易出現設備丟失或閑置未用的情況。

4、無法詳細記錄設備的使用周期。

該種管理方法效率低下，錯誤率高，并且在緊急情況下無法快速找到特定的診療設備，改革現有的管理機制，提升固定資產管理能力，已成為當前醫院門診面臨的迫切問題。

二、RFID技術介紹

2.1 RFID技術

RFID是一種無線射頻識別技術，是20世紀90年代興起的一種自動識別技術，一個典型的RFID系統由RFID標簽、RFID讀寫器以及無線天線組成，集編號、媒介、鑒別和通信等多種功能于一體，其關鍵機制是利用電磁波對RFID標簽中的信息進行讀寫和鑒別，具有非接觸式的特點。在具體應用中，RFID讀寫器將特定格式的數據信息寫入RFID標簽，并將標簽粘貼在待鑒別物體的表面，RFID讀寫器可以無接觸地識別和鑒別標簽中存儲的電子數據，從而實現對物體識別信息的長距離、無盲區的收集和無線數據傳輸等功能。

2.2 RFID技術在資產管理方法中的優勢

非接觸式數據收集：RFID技術極大地提高了管理人員對診療物品的信息收集、交換和追蹤能力，管理人員無需親臨設備前，只需將貼有RFID標簽的文檔或設備放置在RFID讀寫器前，通過系統菜單欄點擊或觸摸，即可在電腦顯示屏上顯示設備的實際類別、數量、簡介等信息，減少了管理人員的工作量，提高了工作效率，有利于管理人員實施動態文檔管理。

快速掃描和大規模數據處理：RFID讀寫器能夠同時快速讀取多個RFID標簽中包含的儲位信息、文檔或設備概述等多種數據信息。例如，某些RFID讀寫器可以每秒讀取200個標簽的數據信息，比傳統掃描儀方法快100倍以上。

標簽信息容量大、使用壽命長、可重復使用：與傳統的條形碼、IC卡等數據存儲設備相比，RFID標簽可以存儲更多的信息，容量可達到1K甚至更高，RFID標簽的內容可以被反復讀寫，而不會損害標簽的功能，從而實現標簽的多次重復使用。

高安全性：RFID標簽的數據存儲具有密碼設置，標識碼獨一無二，無法仿制，這些高度安全性的保護措施確保標簽上的信息不易被篡改和偽造。

抗污能力強和耐用性：傳統條形碼的介質是打印紙張，容易受到環境污染的影響，而RFID對水、油和試劑等物質具有很強的抵抗能力；此外，由于條形碼附著在包裝袋或外包裝紙箱上，容易受損；而RFID標簽將數據信息存儲在集成電路中，因此不易受損。

小型化和多樣化外觀：RFID在尺寸和外觀上沒有限制，不需要配合固定規格和包裝印刷質量來實現更好的讀取精度，此外，RFID標簽可以在尺寸微型化和形狀多樣化方面發展，以適用于不同的文檔管理。

實時定位和追蹤：通過RFID技術，可以實時獲取診療設備的位置信息，包括在使用中的設備和閑置的設備，管理人員可以通過系統查詢設備的具體位置，避免設備丟失或被錯誤放置的情況發生。

自動化數據記錄和統計：RFID技術可以自動記錄設備的使用情況、維護保養記錄和設備的使用周期等信息，通過系統的數據統計功能，管理人員可以快速獲取設備的使用情況和維護保養記錄，為設備的維護和更新提供依據。

提高工作效率和減少錯誤率：RFID技術的應用可以減少人工操作和紙質記錄的工作量，提高工作效率。同時，由于RFID標簽具有唯一性和高度安全性，可以減少人為錯誤和信息錯誤的發生，提高管理的準確性和可靠性。

三、實施方案

標簽制作和貼附：為每個診療設備制作RFID標簽，并將標簽粘貼在設備的表面，標簽上應包含設備的唯一標識碼、設備名稱、型號、生產商、購買日期等信息。

安裝RFID讀寫器和天線：在門診部門的關鍵位置安裝RFID讀寫器和天線，RFID讀寫器可以連接到計算機系統，通過軟件進行數據的讀取和處理。

數據錄入和系統配置：將設備的基本信息錄入到系統中，并進行相應的配置，包括設備分類、規格、使用部門等。

設備盤點和定位：通過RFID讀寫器進行設備盤點，系統將自動識別設備的標簽信息，并記錄設備的位置，管理人員通過系統查詢設備的具體位置。

維護保養記錄和使用周期管理：通過RFID技術，記錄設備的維護保養情況和使用周期，管理人員通過系統查詢設備的維護保養記錄，并根據設備的使用情況進行維護和更新。

數據統計和報表生成：系統根據設備的使用情況和維護保養記錄生成相應的報表，提供給管理人員進行數據分析和決策。

四、RFID資產管理方法系統的總體目標、特性和規定

4.1 系統總體目標

精確把握全部診療資產情況，避免未知資產。

提升資產資源的利用狀況，包括設備的使用和分配。

降低員工的繁瑣工作，提高工作效率。

實現資產信息的系統化管理，支持投資決策和預算管理。

4.2 RFID資產管理方法系統規定

采用中央統一管理和分布式系統管理等多種方式，實現企業性應用。

對醫院門診特點進行精細管理，創建資產特性信息表，方便管理者了解資產情況。

實現診療設備資源的均衡分配和調撥，提高資源利用效率。

進行過程管理和動態監管，實時監控設備資源的使用情況。

根據動態把握資產的應用情況，為公司提供有效的費用預算和投資決策支持。

實現資產管理的系統化，確立責任到人的管理方式。

兼容現有系統，無需升級工作人員。

4.3 RFID資產管理方法系統特性

采用云技術，根據負荷狀況調整云服務器數量。

使用精準定位優化算法，實現設備的精確定位。

采用分布式數據庫技術，具有低耦合、高內聚的特性。

支持擴展性和兼容性，可與第三方軟件集成。

提供美觀大方的監管終端設備頁面，易于操作。

支持海量信息存儲和安全傳輸，保證數據的安全性。

提供語音交互方式，方便用戶操作。

支持追蹤定位、實時追蹤、運動軌跡回看和警報信息等功能。

五、RFID資產管理系統軟件系統作用介紹

5.1 實時定位和追蹤

通過RFID資產管理系統軟件，用戶可以實時追蹤和定位診療資產的位置，登錄管理軟件后，用戶在系統的精準定位界面上看到每個樓房對應的設備位置，不同地形圖顯示時，系統會顯示該地圖上所有設備的在線狀態，沒有該樓房的設備不會在地圖上顯示，當設備移動時，設備所表示的點會隨著設備的運動而移動，確保追蹤定位的準確性。

5.2 實時追蹤

在診療設備數量較多的情況下，僅僅依靠圖上自身檢索會耗費大量時間，并且可能出現設備位置不斷變更的情況，導致設備無法被找到，因此，通過實時追蹤功能，無論設備處于靜止或運動狀態，用戶可以有效地查看設備的即時位置。

5.3 運動軌跡回放

當對某個設備產生疑問時，用戶可以通過運動軌跡回放功能查看設備的軌跡，系統可以清晰地還原設備在某一時間段內經過的位置，按時間順序排列展示，確保一目了然。

5.4 警報信息

當未授權設備離開或進入未授權區域時，系統會觸發警報信息，即時監控的工作人員手機客戶端將彈出警報窗口，警報信息將顯示對應設備、警報類型、警報時間、警報位置等信息，確保用戶清楚了解相關信息。

當監管設備存在于該區域時，系統可以進行即時聯動，確保界面的即時傳輸，使現場情況更加清晰。

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