一、系統背景

　　隨著我國人口和經濟的快速發展，我國檔案事業的規模越來越大，檔案數量也逐日增多，種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。為了提高檔案查找的效率，讓人們在眾多的檔案中進行快速查找，因此檔案館管理的信息化迫切需要一種更先進、更完善的自動化管理系統解決方案。在這種背景下基于射頻識別技術的檔案管理系統便應運而生。

　　二、系統組成

　　檔案管理系統由讀寫設備和天線、手持機盤點設備、UHF電子標簽、檔案管理后臺服務器、中間件等組成。

　　三、系統工作流程

　　1、檔案入庫

　　2、統計查詢

　　3、借閱

　　4、歸還

　　5、盤點

　　6、數據處理

　　四、系統優點：

　　● 實現紙質檔案、圖片檔案、聲像檔案等管理的自動化，實現檔案的跟蹤，便于分類，避免人工錯誤;

　　● 精確檢查檔案文件,確保檔案文件有微小變化都能準確記錄報警。為檔案保管、安全借閱提供有力保障;

　　● 加速盤點作業;

　　● 容易尋找不在架上或歸錯架位的檔案;

　　● 精確測量檔案借出和歸還時的變化,有效標記檔案安全情況;

　　● 取消手工管理和統計，使數據及時、準確、提高工作效率;

　　● 提高檔案、資料、圖書、館藏品、文物、票據、重要憑證、資產管理的管理水平和檔次，提高服務質量;

　　● 提供及時、準確的借閱量和查詢量數據，以便各項決策;

　　● 形成檔案、資料、圖書、館藏品、文物、票據、重要憑證、資產管理的全面可視化、電子化、專業化和數字化

　　五、系統拓撲圖