一、門禁考勤一卡通系統概述

　　A、門禁考勤系統產生的社會背景

　　飛速發展的工業技術造就了一批批現代化的工業企業，帶動了經濟的高速騰飛，也推動了工業、企業規模的進一步擴大，然而與此同時，眾多的企業家發現，企業人數的激增與員工的頻繁變動，使得以往的點名登記、紙卡式打卡機、磁卡考勤機，等涉及經濟的統計工作不僅日益繁雜，而且很難保證數據的準確與實時。此時，如果沿用原有的管理機制，不僅會導致大量管理費用的增加，而且效果上也顯得事倍功半。在這種情況下，出現一種新型的管理制度已經成為普遍的社會需求。集考勤、考勤、門禁于一身的鑫澳康智能一卡通系統正是在這種社會需求的大背景下產生的。

　　鑫澳康智能門禁考勤一卡通管理系統令門禁、考勤管理系統進入一個無人管理、無紙化的新紀元。采用智能門禁、考勤管理系統，只需要將考勤卡或手指在考勤機的感應區域內輕輕一晃或在指紋感應器上輕輕一按即可完成考勤登記，快捷簡單。強大的數據庫管理功能，減輕考勤統計工作的勞動強度，提高考勤統計的準確度，同時也避免了各種人為因素造成的考勤記錄失真，使得各單位的考勤管理輕輕松松。通過SQL轉換，考勤數據可以轉換成各種數據格式，與市面上各種流行的財務軟件系統接口，數據交換速度高，準確可靠，便于員工工資報表的制作。下面我們主要介紹本公司智能考勤系統的功能。

　　1.2、鑫澳康智能考勤系統的優勢

　　鑫澳康智能考勤系統歷經15年的使用與功能完善，已經推出了多套各具特色的版本，它們在總結了各種企事業單位考勤模式的基礎上，集眾家之長，形成了自己的獨特風格。與市場上同類產品相比，其優勢在于：

　　1.2.1、非接觸式智能IC卡的引入

　　非接觸式智能IC卡和指紋式智能的技術的引入，是鑫澳康考勤系統在考勤領域的一個重大的突破，它從根本上解決了接觸式系統由于磨損而帶來的費用增加與使用的不便，開創了真正意義上的免維護系統。現在市面上的考勤系統，多采用接觸式IC卡或磁卡，由于接觸式卡體極易磨損，使用人員不得不經常更換磁卡和刷卡機以保證系統的穩定，不但導致系統后期使用成本的增加，還給管理人員與使用磁卡的職工帶來了極大的不便。非接觸卡的使用則完全避免了由于接觸而造成的磨損，它采用射頻識別技術，在IC卡與讀卡機相距一百毫米的范圍內完成識別操作，從而大幅度提高了系統的使用壽命。

　　1.2.2、全面系統的考勤制度

　　一個考勤系統，可以以各種不同的界面與用戶交互，但同時又必須能夠滿足企事業單位不同考勤模式的需要。本系統在深入考查各種企事業單位考勤制度的基礎上，根據考勤所遵循的一般規律，建立起多種考勤模式供用戶選擇，這些方式可以滿足大多數單位考勤的需要，在使用時，各單位可根據自身情況分別設置，這里給出了鑫澳康智能考勤系統可以適應的部分考勤模式：

　　實行倒班制的企業

　　嚴格執行上下班時間標準的企業

　　執行常白班上班制度的企事業單位

　　執行加班計薪制度的企業

　　執行加班不計薪制度的企業

　　采取彈性時間工作制度的企業

　　如果您的考勤制度不在上述設置之列，系統還允許您自行設置合適的考勤模式，值得指出的是，以上敘述，只是為了理解上的方便對系統適應場合的一種概括。其真正范圍遠遠超出了以上所述的模式。報表可靈活結合;為企事業單位報表多樣性成為可能

　　1.2.3、靈活多變的組網方式

　　在企業員工較多的情況下，采用一臺考勤機很難滿足考勤的需要，系統下位機支持全范圍內多機連網，處理考勤數據。只需聯網即可，管理計算機允許以INTERNET網絡撥號的方式連接各子網組成廣域網。

　　1.2.4、考勤與工資計算并行處理

　　對大部分單位來講，考勤的目的是為了將員工的出勤與工資的發放掛鉤，實際上也正是如此，員工出勤狀況已經構成了工資結構中的大部分組成項目。鑫澳康智能考勤系統高效地利用之一特征，將考勤數據的處理結果的相關部分，直接轉化為工資構成的標準項目，并為財務提供了接口，大大降低了數據重復處理可能產生的錯誤與不便。

　　1.2.5、強大高效的報表系統

　　為了滿足不同使用者的需要，系統提供了全面的報表系統以備用戶隨時查取，真正實現了報表系統的無紙化作業。各單位可以輕松隨意地實現以下功能：

　　每日考勤報表的自動生成

　　任一時間段內的考勤明細表

　　任一時間段內的考勤匯總表

　　允許自由設置明細表和匯總表的可顯字段，生成各種正常考勤和非正常考勤報表

　　個人考勤明細報表

　　公司人事檔案報表

　　智能卡管理登記報表

　　二、考勤系統總體方案設計

　　感應式IC卡/指紋智能考勤管理系統是由授權發卡系統、考勤機、考勤管理軟件和計算機、打印機等輔助設備組成考勤管理的一系列管理功能模塊，系統以模塊組合的方式完成整個考勤項目的設置和判斷，即時數據的收集與通訊，并最終統計生成報表。

　　系統采用RS485、TCP/IP總線方式，每臺考勤均有一個機號，當電腦需要與某臺考勤機進行通訊時，先發送考勤的機號，具有該機號的考勤機與電腦建立通訊，其他考勤處于空閑狀態，不存在數據碰闖或搶用總線的情況，目前世界范圍內98%的自動化控制系統均為RS-485方式或其增強型。本系統將不同類型的外部設備掛接在一條總線上，將來每個考勤機可以單獨升級換代而不影響其他部分的正常工作。所有外部設備的控制由模塊化軟件完成，外部設備的增減，增減相應軟件模塊即可，這就是積木式軟硬件設計。

　　三、考勤機設備介紹

　　考勤機是整個考勤系統的終端設備，各考勤機終端通過RS485、TCP/IP轉換器連接到管理工作站主機，在工作過程中，考勤機兼具對IC卡的數據采集和與中心主機進行信息交換的作用，與市場上同類型考勤機相比，考勤機具有如下優點：

　　精致典雅的外型設計：整個考勤機采用全密封式塑料殼體外觀設計，外型新穎別致，讀卡系統嵌于殼體內部，起到了有效的保護作用。

　　穩定可靠的運行特性：由于系統整體采用非接觸式IC卡讀寫系統，避免了卡與讀寫器之間的長期摩擦造成系統毀損。密封性能良好，可工作于風、雨、霧等惡劣環境下，這一點是其他任何接觸式讀卡系統無法比擬的。

　　一目了然的液晶顯示：系統采用液晶顯示屏顯示讀卡用戶的相關信息，在讀卡有誤的情況下，顯示屏亦會給出信息，顯示出錯原因，起到有效的提示作用。

　　3.1、考勤機的功能

　　考勤機是智能考勤管理系統的終端，用來讀取和顯示員工身份信息和當時讀卡的時間，并將此信息記錄在考勤機的存儲器中，作為員工考勤的原始記錄.

　　當考勤機安裝完畢后，接通電源就可以工作了。

　　對考勤機可以單獨設置使其進入工作狀態，也可以通過計算機網絡在管理軟件中進行設置

　　考勤機通電后要對其進行設置考勤機的編號等內容，考勤機只有在正確地設置了考勤機的編號、時間和日期后才能正常使用。考勤機可以和計算機系統脫機運行，脫機運行一定日期后由計算機系統提取考勤機中的考勤原始記錄，脫機運行的時間根據考勤員工的人數和讀卡次數來確定，以不超過考勤機的存儲數據容量為宜。

　　顯示功能：考勤機正常工作時，在液晶顯示屏的下行顯示當時的時間和當天的日期，在液晶顯示屏的上行，如果在讀卡時間段，則顯示請讀卡字樣，當員工讀卡后，則顯示讀卡員工的姓名、工號及卡號同是顯示考勤記錄數和剩余空間;若記錄區滿，不再接受打卡并提示記錄已滿。

　　按機號授權：考勤卡需按機號授權，在未授權考勤機上刷卡時顯示非法卡。

　　狀態燈：在考勤機的右上角有一個綠色的狀態指示燈，當考勤機正常工作時，該燈閃亮。

　　聲音提示：員工將其考勤卡在考勤機讀卡感應區的讀卡有效范圍內劃過，當讀寫器正確讀到IC卡的信息后，考勤機中的蜂鳴器會發出聲音提示員工已經正確完成此次操作。若無聲音或有短促聲音發出，則說明此次讀卡沒有成功。

　　3.2、功能特點:

　　液晶顯示一目了然：考勤機設置的液晶顯示屏,輸出日期、時間及讀卡信息字樣精確方便。

　　功能設定自行選擇：對時間、日期、考勤機編號進行設定。

　　脫機聯網便利快捷：考勤機在脫機獨立運行時，具有471000條以上的儲存信息空間也可通過RS485、TCP/IP或更高的網絡與微機聯接，從而實現快捷的網絡控制。

　　報警指示安全可靠：考勤機讀到掛失卡、非法卡時，會發出急促的警告聲，并對系統電源、市電或后備電池)供狀態進行燈位指示，斷電數據自動保護等，確保系統運轉正常。

　　管理軟件功能強大：友好中文界面。系統在Windows2000/win98/XP下運行,支持各中文系統。