引言

　　隨著企事業單位業務和規模的日益擴展，以及管理水平的提高，所擁有的固定資產也隨著企業經營規模的擴大而增長，但也為固定資產的管理帶來了一定的困難，主要問題表現為：

　　缺乏規范的購置、保管和使用制度，在管理上無章可循。只重視購置，不重視日常管理;

　　沒有建立健全固定資產明細賬，無法真實反映和有效控制固定資產的增減變化;

　　資產長期滯留賬外或被借用，無法掌握真實的資產數據;

　　資產核算不及時，一些單位資產重新評估后發生了增值、減值變化，不及時進行處理，導致賬物脫節、資產存量不清。

　　目的

　　響應國家十一五規劃的號召，加強固定資產管理工作幫助行政企事業企業順利、輕松通過資產審計;

　　科學合理的實現資產從源頭管理做起、資產全生命周期的管理，最大限度避免資產流失;

　　達成資產管理業務上的標準化;資產管理業務過程的流程化;

　　大量節省資產盤點的人力、物力和時間，顯著提高盤點效率和準確性;

　　及時掌握資產使用狀況，合理配置資源;

　　資產維護管理，科學評價維護質量與效果;

　　讀者

　　企業相關領導;

　　山東瀚岳澳漢智能科技有限公司項目相關人員。

　　參考文獻

　　國家標準GB-T-14885-94《固定資產分類與代碼》;

　　《企業會計準則第4號----固定資產》;

　　行政企事業企業資產管理背景

　　當企業的資產管理人員在進行機構內資產清理時，是不是會覺得資產分布廣、數量多，管理起來很困難;各分支機構上報的資產信息往往滯后，數據信息不集中，不全面、掌握的數據不準確;總行每年的資產購置預算如同虛設，出現資產重復購買，大量超支的情況;總部內部資產管理成本增加,運營成本升高，資產流失隱患加重。

　　企業的資產主要是車輛、辦公設備、無形資產、服務器、計算機、辦公家具等設備，在目前的資產管理上主要采用財務系統的資產管理系統，無法實現真正的資產合理科學的管理，部分行政企事業企業在現階段的資產管理上還存在如下的問題：

　　資產管理手段滯后

　　資產盤點是資產管理工作中不可缺少的重要環節，它起到了對資產實物帳面核對和反映資產狀態的作用，對工作起到了現場校驗、監督的作用。

　　大部分企業在資產盤點工作上目前還是完全依靠人工來進行盤點，管理手段滯后，盤點效率、正確率較低，進行了大量的重復勞動，后期數據統計和報表制作工作量大，整個盤點周期長。往往出現資產還沒有盤點清楚，有些資產又出現變動或購置的情況。

　　資產在使用過程中管理人員只能比較理論地通過系統來進行管理，資產實際的使用狀態及狀況無法得到及時、準確地反饋。

　　資產管理責任制不完善

　　由于資產管理工作沒有責任到人，在使用資產時，企業普遍存在工作人員只是為使用而使用，并不關心這資產由誰負責保管、每位員工對自己負責保管的資產的實際情況也并不清楚。資產管理責任制的不完善直接導致資產利用率低，極易出現重復購置、資產流失等問題。

　　分散的資產，難以管理

　　資產數量龐大、地域分散，信息的不準確、不及時,使管理人員或業務人員很難及時了解到資產狀態：如數量、組成組件、存放地點、使用企業、使用部門、責任人、使用狀態等。

　　無法實現實時監控

　　管理人員、責任人員不能夠實時的查詢到資產當前實際狀態,無法快速進行預算審批、業務審批、領導決策等工作。

　　管理方法

　　面對千億的資產,手工管理繁雜,急切需要一套嚴謹、有效、易行的資產管理體系，包括管理流程、管理角色、管理職能，還需要考核制度和獎懲措施配套落實。

　　管理改善

　　鑒于部分企業在資產管理過程中出現的上述問題，從現實情況出發，其固定資產管理改善應從以下方面入手：

　　資產的分類管理

　　對資產進行科學的統一分類是行政企事業企業資產管理工作中相當重要的首要步驟和基礎，有助于實現管理的條理化、數據的統計分析、與財務人員的賬目核對。國家對固定資產的分類曾經出臺過相關標準，按國家規定的資產類別對資產進行分類更有利于與財務或其它系統銜接。

　　資產管理責任到人

　　企業內部資產的所有權是企業，而資產的使用卻遍布企業的各個角落，涉及企業的每一個員工，僅靠幾個資產管理員要管好數量如此之大，分布如此之廣的資產是困難的。在資產管理工作中，不僅僅要把資產管理工作視為某個部門或某幾個人的工作職責，還要將資產管理工作責任到人，每個工作人員都要時時了解自己使用、保管的資產狀況，實現誰領用、誰保管、誰負責，進行資產的全員管理。

　　資產使用狀態的實時掌握

　　對于在用的資產，要對其整個生命周期內所發生的所有信息進行記錄，通過簡便易行的方式實現對資產使用狀況的實時動態掌握，方便進行資產的維修、年檢、合理配置等，避免浪費。

　　實現方便快捷的盤點

　　在固定資產管理過程中，盤點是非常重要的環節。要改變以往效率低、錯誤率高的手工盤點方式，利用現代化的管理方式和管理手段，實現高效、快捷的現代化盤點，盡量減少盤點成本。在盤點過程中，管理員要全面、清晰的掌握資產的信息，經過統計整理出盤點數據。通過對盤點數據的進一步分析，可以了解資產的產品質量、返修概率等情況，為改善資產的結構提供參考和依據。

　　財務系統的暢通對接

　　資產管理系統要與財務系統實現暢通的數據對接，實現兩個系統之間數據的互相導入與導出。并可查詢到各種統計報表。報表可以反映出資產的統計數據，為管理員提供資產管理宏觀的數據信息，同時報表也是固定資產管理員與財務人員對帳的依據。

　　隨著業務和規模的日益擴展，以及管理水平的不斷提高，使用科學的、先進的固定資產管理方法和系統，對行政企事業企業，企業發展有著極其重要的影響。

　　加強固定資產管理的必要性

　　加強固定資產管理

　　在國家十一五規劃報告中，加強固定資產管理工作，控制固定資產的過度投資是國家關于固定資產管理工作的重要指示。合理的固定資產投資增長，是帶動經濟增長、增加財政收入、擴大就業的重要手段。但固定資產投資增長速度過快所產生的負作用，則會影響到我國經濟的健康平穩運行。

　　確保企業持續健康發展的必然要求

　　固定資產、低值易耗品作為企業企業資產的重要組成部分，是企業財務管理中的重中之重，也是企業管理中最繁瑣最消耗人力物力資源的部分。由于固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散等特點，在實際工作中就很難做到帳、卡、物的一一對應，這就給實物的使用、監管、變更、置換、維護、損耗、盤點、清理等工作帶來了一定的難度。也對建立在其基礎之上的數據報表統計、資產結構分析、資產評估以及企業上市重組等方面有著直接或間接的影響，對企業的發展起著決定性的作用。

　　是適應企業快速發展的必然要求

　　隨著企業規模、資產數量和人員的增多，原有的固定資產管理模式已經遠遠滯后于企業發展的需要，引進先進的固定資產管理模式，對固定資產進行高效、準確的管理，成為企業快速健康發展的必然要求。

　　管理手段的完善

　　固定資產管理工作是繁瑣復雜的，僅盤點一項就需要付出巨大的人力物力資源。據我們了解，一個中等規模的企業，要將其固定資產盤點一遍至少需要2個月，有點甚至花5個月時間也沒有辦法盤清。因此采用優秀的固定資產管理軟件，以信息化的管理手段來實現資產的管理，是提高企業固定資產管理水平的重要措施。

　　山東瀚岳固定資產管理系統

　　采用《瀚岳固定資產管理系統》對企業的固定資產、低值易耗品等從申請購置到報廢處置的全過程進行管理，并使用RFID標簽對固定資產和低值易耗品實物進行盤點，以掌握固定資產、低值易耗品實物的實際情況，以及固定資產、低值易耗品實物與帳之間的差異。實現固定資產、低值易耗品管理工作的網絡化、規范化與標準化流程管理，全面提升固定資產、低值易耗品管理工作效率與管理水平。

　　并實現全企業資產信息數據和管理的大集中;實現固定資產的全面管理和重點管理;實現固定資產核算、品牌采購和管理考核;實現非現場管理、盤點管理和移動管理;實現與其他信息系統數據鏈接和共享。

　　瀚岳固定資產管理系統是一套專業化的資產管理系統，此系統極大地提高了資產管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動，實現了資產整個生命周期的運營管理。該系統不同于以往以財務管理為主的固定資產管理系統，瀚岳固定資產管理系統在充分調查研究的基礎上，提供了日常物品管理、低值易耗品等多個種類的資產管理。系統設置了嚴格的流程化控制，如資產登記、資產轉移、資產維修、資產借用歸還、資產清查、資產退出等，同時提供了自動報警及財務系統集成等相關內容。

　　山東瀚岳固定資產管理系統運用模式

　　考慮到本系統要與硬件設備完美結合，因此系統采用B/S結構，sql2005數據庫。具體運作模式是將數據庫安裝在企業的數據庫服務器上，只需安裝使用就可以了，不用考慮數據維護、災備等問題。實現對企業固定資產實物的各項管理工作，實施數據集中式管理。這樣不僅節省了各分/子公司單獨安裝數據庫，數據庫維護、數據災備等等問題及費用，又方便管理、升級、維護。另外，數據共享問題也非常容易解決。

　　山東瀚岳固定資產管理系統客戶價值

　　適應多層次、多級次、跨地域的行業性、集團性用戶使用

　　系統提供了集權管理、集中監控和分布式管理等多種模式的行業性或集團性運用。主管企業人員既可以實時了解下屬各機構的資產分布狀況，又可以實時監控各機構的資產經營情況，全面掌控客觀、真實、準確的數據信息。

　　精細管理到企業、部門、人員，管理權責更加明確化

　　資產管理具有信息量大，涉及崗位、人員眾多的特點，通過對資產使用企業、使用部門、使用人員的信息同步收集及監控，真正實現“分級管理、責任到人”。

　　資產管理引進生命周期概念，管理環節嚴格把關

　　資產管理系統提供了資產在日常過程中經歷的資產變更、維護到處置整個生命周期的全程記錄，每個管理環節都引進了流程控制的理念，通過對流程的管理不僅可以實現資產管理從定量到定制的根本性轉變，而且還可以使資產信息化管理體系更加制度化、流程化。

　　通過實時監控，防范風險、把握資產動態

　　通過資產管理信息系統實現獨立操作、實時數據自動傳遞，達到集中監控、防范風險的目標。行業或集團企業主管部門通過在線信息能夠及時、充分了解到各機構在不同地域內資產的存量、分布及資產運營情況，建立并完善在線預警系統，杜絕資產流失。

　　摸清家底、理順關系

　　系統為資產提供資產卡片，通過登記格式化的卡片信息可以非常方便的幫助企業掌握資產狀況，理清歸屬關系，為企業資產建立起全面的電子臺賬。

　　資源平衡、合理分配

　　在系統中管理者可以清晰地了解每個企業、部門或者人員的資產占有狀況，通過資產調撥功能，可以將富余的資產調撥到緊缺的機構，實現組織內部的資源平衡和余缺調劑。

　　責任到人、避免流失

　　系統可以將每一項資產落實到相應的企業、部門和人員頭上，并且隨著資產在使用過程中使用者的變化，資產責任人也會相應調整，因此資產在每一個時點都會有對應的責任人，這樣可以大大避免資產的流失。

　　及時維護、延長壽命

　　資產維護功能可以很大程度的提高資產維修的效率，降低資產維修的費用，從而延長資產的使用壽命，提高資產的使用頻率，使資產發揮更大的價值。

　　過程控制、動態監控

　　在系統中，上級企業可以隨時查詢下級企業的資產報表、審批下級企業的業務單據，進行上下級企業的在線協作。所有的數據完全是動態更新的，上級企業可以實時地監控下級企業的資產情況，并對其業務處理進行有效控制，實現真正的動態監控。

　　瀚岳固定資產電子標簽管理系統具有如下特點：

　　多樣化管理：

　　系統把企業固定資產管理的各種形態，如固定資產管理及低值易耗品管理等，根據其不同的管理及核算方式，融會貫通在同一個資產管理系統中，形成了對企業資產各種形態的完整管理;系統配備了適合行政企事業企業集團使用需要的強大的系統用戶分組權限管理功能;

　　標簽化管理：

　　對行企業集團化企業固定資產實現了電子標簽化管理，對每一項資產在購置時就進行相應并唯一的編號，并通過專業電子標簽打印設備制作資產電子標簽標簽，粘貼于固定資產上，利用射頻技術采集設備信息進行資產管理和盤點，大大方便了企業集團資產的日常管理和盤點工作，提高工作效率;

　　系統使用方便化：

　　系統提供了許多方便資產的登記編輯的輸入方法，如可以在已經登記的資產記錄中選擇一項類似的資產記錄進行存在類似添加;可以在前面已經輸入但還沒有入賬的資產記錄中選擇類似添加;可以選擇批量類似添加;可以進行批量變動修改等都大大簡化和方便了資產資料的輸入編輯過程;

　　盤點自動化：

　　利用專業的射頻數據采集設備盤點機(MS-1500Q,MS-1600E)進行資產盤點工作，既可以大大提高盤點的效率，又提高了盤點的準確性;系統既可以使用原始的手工盤點方式，也支持使用盤點機的自動盤點方式;

　　自定義化:

　　本系統的所有查詢和統計報表都可以由用戶自己選擇查詢和打印的項目，并可以自定義打印報表的格式，所有查詢和統計的結果都可以輸出為Excel格式的文件;本系統提供了資產電子標簽標簽的圖形化設計方法，用戶可以自己定義和設計任何形式的電子標簽標簽，并且可以打印企業的Logo圖像。

　　軟件使用簡單化：

　　本系統根據不同的用戶可以設置不同的系統功能操作權限，用戶權限可以按用戶組劃分;本系統使用簡單方便，系統配有詳細的使用說明書。系統界面簡潔大方，采用普通的菜單加快捷按鈕和鼠標右鍵按鈕菜單等方式進行系統操作，漢字輸入法可以由不同的操作用戶自己定義;

　　系統開放化：

　　本系統可以提供相關接口和財務管理、ERP系統對接。實現不同系統間的數據交換。

　　軟件功能介紹

　　瀚岳固定資產管理按照國際先進的工作流模式對資產管理日常工作進行規范性管理，提供了物品管理、低值易耗品管理等多個系統。

　　系統拓撲圖

　　引入射頻自動識別技術并把資產全管理由被動管理轉為主動管理的系統，從資產管理部門的日常工作出發，注重資產生命周期的管理，此系統的使用將極大地提高資產管理部門的工作效率，使資產管理人員解脫了繁重的手工勞動，實現了資產管理整個生命周期的自動化、計算機化，并且在與企業內部網絡配合的基礎上實現無紙化辦公。

　　固定資產電子標簽管理流程

　　每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都可通過操作端綁定一張RFID電子標簽，對應內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購置日期、保管(使用部門)、規格型號等內容。

　　功能簡介

　　資產管理系統覆蓋了固定資產、低值易耗品的日常繁雜的管理、統計、核對等方方面面工作，通過國際成熟的電子標簽技術對固定資產實物從登記、轉移、調撥，退出，資產的運行、借用、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管，結合資產分類統計等詳細報表，真正實現"帳、卡、物"相符。

　　數據導入導出模塊

　　資產電子標簽標簽打印(可印刷LOGO)

　　資產數據查詢

　　資產調撥管理(調撥歷史記錄可查)

　　資產借用、歸還管理(借用、歸還歷史記錄可查)

　　資產維修管理(維修歷史記錄可查)

　　資產報廢管理(報廢歷史記錄可查)

　　資產盤點模塊(包含數據采集器的接口)

　　資產盤點分析(自動生成匯總報表，可導出EXCEL)

　　資產盤點歷史記錄

　　基礎資料管理(使用部門、使用人員、資產分類)

　　資產履歷表(包含調撥、借用歸還、維修、報廢等記錄)

   聯系人：山東瀚岳智能科技股份有限公司   趙歡 13205319037