進銷存管理系統方案
一、客戶需求與挑戰
目前很多中小型企業或零售商店都會使用各種進銷存管理軟件以提高管理效率,但是由于這類軟件都是安裝在PC端,更多的是幫助客戶通過進銷存的管理分析企業營運賬款,并不能實時地反映當前銷售、庫存的信息。企業難以準確實時獲取各門店、倉庫的庫存信息,導致了生產、采購、加工等部們總是依賴訂單信息被動要求生產,企業無法做到合理采購,統一備貨調配資源,整個進銷存管理過程通過人為錄入數據又易出錯,大大影響了運營效率。
二、方案概述
進銷存管理系統方案是優博訊根據國內外多家連鎖企業及集團企業渠道分銷商等客戶的實際管理經驗總結而來,用于幫助企業加強對于門店出入庫的管理以及渠道經銷商出入庫的管理。該方案主要以PDA智能終端為依托,采用條碼化方案技術,以無線網絡為傳輸介質,實時、高效、動態放映門店或者渠道經銷商的庫存變化。
三、PDA應用
四、方案流程圖
進貨管理:
通過終端實時查詢庫存信息,系統自動提醒補貨,工作人員現場錄入采購訂單提交采購部;收貨時通過條碼進行簽收掃描,入庫操作快速準確。
銷售管理:
銷售人員通過掃描產品條形碼導出產品信息,登陸系統進行產品銷售、沖頂、退換貨操作,并通過終端實時上報銷售數據。
庫存管理:
通過終端可實時了解實際庫存信息,從而可方便快捷的進行調撥出庫入庫,并可根據實時訂單,統一配貨出庫,庫存信息實時更新,盤點更加輕松精準。
報表查詢:
通過終端員工和管理人員還可實時查詢銷售報表及工作日記,有效分析員工出勤情況及銷售業績情況,便于企業集中調控,提高規范化科學化的管理效率。
五、系統組成
六、獲益分析
庫存信息實時查詢,采購計劃準確下達
快速的信息流,可以幫助企業準確實時的掌握庫存短缺信息,實現從采購、入庫、銷售到出庫整個供應鏈的預計劃、預統籌分配,從而提高訂單應對處理能力。
庫存管理、退貨、業務程序簡化及客戶滿意度提高
通過終端掃描,出入庫方便快捷,還可實時查詢真實的庫存信息,倉庫盤點高效準確;同時通過終端管理,可提高退貨入庫效率,簡化不必要的行政程序,從而提高客戶滿意度。
移動銷售、快捷付款,銷售報表統計實時查詢
通過一體化終端實現移動銷售,可減少結算環節,加快資金周轉速度;同時店面銷售數據實時掌控,輕松統計對賬,為業務考核提供可靠的數據依據。
關于優博訊
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