中控智慧瑞迪優檔案管理信息化解決方案
作者:內蒙古中控智能科技有限公司
來源:RFID世界網
日期:2018-01-09 11:32:33
摘要:中控智慧瑞迪優通過對當前檔案管理中存在的問題進行分析,設計出一套基于RFID技術的檔案管理自動化系統,并就該系統的功能模塊架構與管理業務流程進行闡述,以期在檔案自動化、智能化管理方面做出有改善。
系統概述
在檔案管理館、企事業單位檔案管理處等場所,我們經常可以看到管理人員為不能精確查詢到所需資料而焦急忙碌。
如何精確查找資料?這個問題長久以來一直使檔案資料管理人員煞費苦心。
中控智慧瑞迪優通過對當前檔案管理中存在的問題進行分析,設計出一套基于RFID技術的檔案管理自動化系統,并就該系統的功能模塊架構與管理業務流程進行闡述,以期在檔案自動化、智能化管理方面做出有改善。

需求分析
中控智慧瑞迪優利用RFID自動識別技術與后臺數據庫管理系統相結合,實現對檔案全過程跟蹤與智能化管理。可廣泛應用于包括各類政府、軍隊、事業單位、大中型企業、醫院、學校、圖書館、涉密機關等需要對檔案智能管理的單位及各類卷宗、機密文件管理等環境。
方案設計

方案拓撲圖
本系統系統主要功能包含檔案管理、在線監控、借還管理、系統工具、查詢盤點、系統維護、加密解密、個性化服務等模塊。

工程流程
入館流程——盤點流程——查詢流程——安全管理——防毀管理——防盜管理——銷毀管理
功能和特點
(1) 非接觸式數據采集;
(2)快速掃描和數據處理;
(3)標簽信息容量大;
(4)安全性能高;
(5)抗污染性能強;
(6)體積小型化;
(7)更新信息便捷;
(8)穿透性閱讀;
(9)EAS防盜功能。