西可集團一卡通成功案例應用分析: 世界500強--長沙中聯重科

　　隨著“十二五”規劃的全面實施，經濟全球化和我國的市場經濟不斷深化，我國的大型特大型國企參與全球的競爭日趨頻繁和激烈，尤其是在制造領域將更加突出。與此同時，此類大型企業生產分散，跨區跨省甚至是跨國，制造類企業又多屬于工作環境復雜，很多工序險、多，易出工傷事故。因此，如何安全、簡單、高效做好整個企業集團的管理協調工作，是一個重要課題。作為全球產品鏈最齊備的工程機械企業、國內知名上市企業——中聯重科股份有限公司，在此領域作出了積極探索，并且不斷完善升級，成為眾多同類企業的典范。

集團企業信息化突破口

　　從企業信息化突破口的選擇原則上講，信息化應該自下而上、由里而外，因為這樣數據才能取自于源頭，真實、有效。但實際上，企業的發展是不平衡的，出現的問題在各個層次的分布是不均勻的，所以，企業在進行信息化規劃時，對信息化的建設應該做出先后安排。企業信息化的突破口可以從企業生產經營瓶頸突破或從企業獨有優勢入手。 

　　從企業生產經營瓶頸突破。根據木桶理論原理，信息化建設選擇企業管理最薄弱環節、最需要解決的環節作為突破口，可以帶動企業整體管理水平的上升。對于企業領導有戰略眼光、對企業信息化建設很支持、企業整體素質較高的企業，企業信息化建設可以選擇從瓶頸突破。 

　　從企業獨有優勢入手。每個企業在市場上生存，能夠適應競爭，一定有它獨有的優勢。從企業獨有的優勢入手，可以提高信息化建設的成功率，見效快，也為下一步企業信息化建設打下良好的基礎，增強整個企業對信息化建設的信心。

集團化公司對一卡通系統的需求解析

　　管理平臺功能需求

　　中聯重科股份有限公司希望可以遠程控制各個分公司及各個產業園區的員工出入、人事考勤、日常消費、門禁管控等；其次，總部希望全公司系統都不需要更改原來的員工編號，要求新上馬的軟件能和公司現有的SAP軟件實現兼容對接；再次，希望工程完工后，能安排專人對他們進行應用培訓和測試。

　　SAP對接需求

　　要求我公司的系統可與先公司現有的SAP系統實現無縫對接，實現人員資料、考勤數據、職位變動、部門資料實時共享、同步，無需人工再進行繁瑣的重復操作。

　　一卡通系統需求

　　1．消費、考勤機數據實時自動收集或定時收集；

　　2．可獨立設置各經營單位的操作權限；

　　3．一卡通系統能查詢未發卡員工信息，臨時人員只消費不考勤；

　　4．一卡通系統卡功能能實現：考勤、考勤加工作餐、考勤加零售餐、考勤加洗衣房、考勤加小賣部、考勤加門禁、小賣部、洗衣房、零售食堂分別使用獨立電子錢包，分別充值，能實現電子錢包金額退款，消費分3個時段，每天只允許刷卡1次，管理人員允許周一到周五每日一次，工廠員工周一到周日每天一次，能實現通過底層程序更新自動將普通消費機或按次消費機相互切換。

　　B/S自助查詢平臺要求

　　1．B/S自助查詢系統能查詢消費、充值數據、員工信息、考勤數據（按部門能查詢部門所有員工打卡和未打開記錄）和相關考勤報表；

　　2．在B/S系統上實現考勤異常數據的分層審核，由部門負責人先審核（審核狀態：請假、早退、遲到、曠工、出差、正常上班；允許輸入備注信息），在提交人力資源部終審（不合格返回部門負責人重新審核；審核通過一卡通系統自動處理相關數據，然后提交給ERP薪資核算系統）。 

　　·中聯重科主要功能應用

　　西奧科技技術人員根據中聯重科股份有限公司的具體要求，先后多次派出總工程師、軟件工程師、技術督導等多批技術人員數十次往返福州、長沙等多個產業園區和總部，進行實地查看并現場制定解決方案。 

　　·管理平臺功能需求解決方案：

　　為了確保整個集團管控一體化，做到各分公司和產業園區與總部完全同步，我公司技術專家最終制定如下方案：在倉庫、實驗室等重要生產基地和場所，推薦客戶安裝S301門禁系統，該門禁海量儲存，支持30個時間段99級權限，并可通過實時PC端判斷方式提升設備管控能力；在辦公室、會客廳、會議室等辦公場所，推薦安裝W350門禁，該門禁時尚美觀，支持中文語音提醒，可彩屏顯示人像，通訊上可通過WIFI聯入公司局域網絡，無需布線，避免在辦公室進行二次施工；考勤則推薦客戶安裝使用CT380考勤終端等，本設備不僅可以滿足遠程視頻控制，有效防止代打卡等現象，而且采用e芯主動上傳技術，在網絡終端多的環境下有效減少網絡負荷。

　　·SAP對接需求解決方案：

　　1．SAP中的人員、部門...等人事檔案先在SAP中操作，然后通過中間件轉入我司一卡通，其中SAP中人員與主職位關聯，主職位又與部門關聯，同時又有時間段限制。人員調部門，通過調職位實現的，職位變動，部門也跟著變；

　　2．考勤原始記錄我司提供TxT文本（卡號、機號、時間），自動進入SAP；

　　3．所有卡操作在我司睿奧·M2管理平臺中完成，同步到SAP。所有卡操作明細放指定表，由SAP系統主動獲取數據。（新員工發卡，補卡，下載黑白名單、通行卡等）。

　　·一卡通需求解決方案：

　　1．采用我司TCP主動通訊方式的設備終端T系列，機器將數據主動實時上傳到PC端，PC端只要正常應答即可，大大降低網絡峰值期的網絡負荷；

　　2．在平臺的“用戶權限”功能中，管理員可自行分配各個使用用戶能夠操作的部門，實現權限區分；

　　3．臨時人員信息可直接在一卡通系統登記發卡，不與ERP系統同步；

　　4．通過睿奧·M2平臺消費系統和S660CT實時消費終端，實現用餐方式任意切換，分級、分類識別卡片等需求。

　　·B/S自助查詢平臺需求解決方案：

　　1．使用SUN公司JAVA語言進行開發，開發環境：eclipse+sql2005+tomcat，凡是人事庫合法的人員，均可以自己的工號登陸自助查詢系統，進入系統后，可以瀏覽與登陸者相關的所有系統數據；

　　2．在用戶對考勤數據進行預分析后，系統會產生考勤日報表。報表中的異常數據，會自動轉入到B/S系統中(C/S與B/S使用同一個數據庫的考勤日報表，但在B/S中只會顯示異常的考勤記錄；日報表中新增四個字段，一是各個狀態顯示字段，二是備注字段，三是部門負責人審核字段，四是人事負責人審核字段),未經部門負責人、人事負責人審核的異常記錄，都可以查到，經人事負責人確認審核后，部門負責人則不可見，異常考勤記錄也會根據狀態值的不同而自動調整。

實施效果

　　就在西奧科技“一炮打響”后，中聯重科股份有限公司對我公司的信任與日俱增。第一期項目結束至今，陸續又不斷上馬各種新項目，而且徹底實現了整個公司的一體化管理。中聯重科股份有限公司總部可隨時掌控全部分公司和產業園區的所有人員到崗、消費、出入等情況，并可通過網絡和視頻實時遙控、監管，整個公司的各項制度得到最大化落實，整個公司的管理更加規范化，成本大大降低，效率極大提高。

　　2013年4月3日下午，西奧科技的3位技術人員再次飛赴長沙，整個清明節小長假，他們都在中聯重科股份有限公司的“一卡通”項目改造工地度過——3年多來，中聯重科股份有限公司交給西奧科技的項目一個接著一個，合作關系越來越緊密，合作還在繼續……

客戶的滿意，我們的追求

　　項目安裝如我們的預期一樣進展順利，但在調試階段突然遇到一個棘手的問題——中聯重科股份有限公司提出一個“加碼”的要求：希望西可平臺軟件可以兼容他們公司原有SAP系統，專業的ERP等辦公軟件。面對這樣的“協議外”要求，我公司沒有簡單的拒絕或者是以無能為力作為敷衍，而是立即第一時間致電公司軟件總工程師。在電話中聽完簡單的介紹后，軟件總工程師楊文峰當即胸有成竹的說：“沒問題，我們可以為客戶作特殊定制方案，確保兼容！”
“沒問題”三個字，源于我們對西奧科技自身實力的信心，更是因為我們全心全意為客戶服務的莊嚴承諾。言必行，行必果。為了項目早日竣工和通過測試，楊工立即停下手上所有的軟件研發工作，放棄節假日和日常休息時間，夜以繼日廢寢忘食，終于在奮戰半個月后攻克了技術難關，全部按客戶要求對全部軟件進行了特殊修改，實現了我公司西可睿奧平臺軟件于對方現有的軟件完全兼容對接。

　　為確保萬無一失，我公司還特地委派公司總工程師彭毓輝先生和軟件總工楊文峰先生，一起趕赴長沙總部現場參與測評指導。結果和過程一樣精彩——全部工程所有項目均一次性驗收通過。

　　“西可品牌很讓我們放心、踏實，跟你們西奧科技公司合作很讓我們開心、省心，跟你們西奧人打交道很讓我們舒心、滿意！”——這是中聯重科股份有限公司的項目負責人對我們的評價，也是客戶對我們的最高嘉獎。