江西廬山風景區電子門票系統應用



廬山是國家五A級風景旅游勝地,她以獨特的人文景觀,秀美的山川景色吸引了國內外的旅客,但由于廬山景區面積很大,內部管理部門眾多,門票管理系統陳舊,所以存在許多管理問題及漏洞。
1、入口多,人流大。 進入廬山風景區的門口就有5-6個,幾個售票點相互獨立,沒有連網,這給景區門票的管理帶來了極大的麻煩。
2、景區門票系統與景區酒店、餐廳消費系統不能連接,導致在景區內無法實現一卡通消費,不但游客感到十分麻煩,消費額也無法提升。
3、景區內所有門票、酒店、餐廳、商場、消費、財務系統都是獨立的,數據統計和匯總通常是每月月底上繳中央財務,景區中央財務無法進行及時監督,造成許多假賬、錯賬。
4、黃金周,節假日,大量旅游團蜂擁而至,如何快速分類,不至出現排隊,擁擠情況,避免出現混亂。
5、假票,一票多用現象讓管理者防不勝防。廬山門票昂貴,又有旅行社,代理商等賣門票,這樣就出現了很多內外勾結制假,販假的現象。
6、票務的統計繁雜,錯算漏算情況普遍,造成票款流失,無法做到“票”“帳”“款”一致。
7、廬山景區內有原住民,原住民出入景區如何做到只允許其本人進入,不讓其帶人進入景區進行牟利。
8、景區內的酒店、餐廳、電影院、會議廳、售票處、中央財務他們之間沒有一套完善的信息管理系統,相互之間的信息傳遞依靠電話和傳真,各部門和分景點基本是信息孤島。
9、景區沒有強大的數據庫對網站進行支持,客戶沒有辦法通過網站對景區的門票、酒店劇場進行預訂和支付。
10、療養和休閑的客人,可以在療養期經常出入景區,如何區分這些客人與普通的游客,有些療養客人只交普通游客的錢,還有普通游客持這類客人的門票多人多次進出景區,這讓景區管理者相當無奈。
11、自駕游管理
隨著我國經濟的發展,越來越多的人有了私家車,他們趁節假日,一家老小駕車外出,這使景區又多一項管理的項目,如何讓自駕者快速通過入口,車輛如何保管,自駕車人員如何快速收費,都是景區管理者十分頭疼的問題。
12、沒有建立完善的客戶資料系統,客戶信息基本是一次性的,這樣無法對客戶進行回訪或通知。例如:某集團來景區進行會議、度假活動,該客戶是景區某業務員帶來的業務,該業務員離職后,該客戶信息也消失了。
13、沒有建立完善的會員制,實行會員制給會員更多的優惠和便利,可以提高客戶的忠誠度,也可以讓景區擁有一批穩定的客戶。
14、景區內各個部門,包括分景點,餐廳,酒店,溫泉都各自收費,沒有設立套票和通票。
15、景區內的劇場和運動場、高爾夫球場不能進行網上在線選座訂票,很多客人到了現場才發現座位已滿或者場地已滿,不利于劇場和運動場地的有效利用。
根據廬山現實存在的問題,我公司為其制定了一整套的解決方案,該方案的到了景區管理委員會一致認同,并在廬山電子門票系統及信息化管理系統投標中一舉中標。
解決方案分三大部分
一、建立RTS:Resore Tickting Syefem, 即景區電子門票系統,它包含景區統一門票管理功能,統一消費管理功能,溫泉分公司內部管理功能和劇場票務、運動場計時收費管理,景區電瓶車票務的管理。
1、 建設中央財務,對各個售票點,各個分景點進行連網,所有數據中央財務可以實時調閱,查看,各售票點門票收入數據,當天統計,當天匯總,當天上傳中央財務。
2、景區所有進出口設立閘機通道,實行一人一票入園管理。
3、所有預定單,包括旅行社、營銷部的會議團、酒店團的預訂單,以OA單的形式,發送給中央財務,中央財務確定該單已收到款后,通知預定中心,預定中心再以OA單的形式通知酒店、會議廳、餐廳等部門,實現預訂管理無紙化。
4、景區內所有酒店餐廳、商場、機動游戲、溫泉,實行統一消費系統,對于景區的酒店客人和長期療養客人,可以通過酒店房卡去景區內消費點刷卡消費。注冊會員可以用會員卡消費,實現景區內消費一卡通。
5、景區內的原住民進出景區,采用刷卡方式,每人一張IC卡,卡上有原住民本人相片,出入時進行比對。
6、景區內療養客人,采用指紋加IC卡進出景區的管理辦法。
7、普通游客,到各售票處,現買現打條碼紙票,入園時刷條碼過通道閘機入園。
二、建立CRS系統,即中央預定系統。
通過對景區內各個部門系統對接,幫助中央財務、預定中心、計調中心、銷售管理部門、酒店前臺、會議廳管理部、餐廳管理部,實現景區門票、酒店房間、會議廳等項目的預定,并把信息通過OA的形式下達到各相關部門,實現景區各部門之間信息化管理無紙化。
三、建立完善的電子商務平臺。
1、 客人可以在網上預定景區內的所有項目,在線支付成功后,系統發送一條二維碼短信給客人,客人憑短信到售票處換票,無須排隊,無須支付現金。
2、 客人可以在網上注冊成為景區會員,注冊成功后,可以享受景區推出的優惠和積分。客人可以在網上對景區內的劇院進行選座,選號,也可以對景區內的高爾夫球場等運動場地進行預訂。