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EPC/RFID企業(yè)資訊系統(tǒng)整合經(jīng)驗分享

作者:蔡宗易
來源:臺灣“經(jīng)濟部”RFID公領域應用推動辦公室
日期:2009-08-03 11:24:29
摘要:大型的資訊系統(tǒng)會有復雜的內(nèi)部程序來處理單據(jù)資料,當RFID系統(tǒng)欲與這些系統(tǒng)整合,舉例來說,ERP或者是CMS,不管是使用物流標簽取代條碼,還是使用智慧無線卡取代紙卡,RFID系統(tǒng)在自動處理的過程中,必須老實的透過原有程序或API來完成任務。否則在資料庫同步不確實的情形下,還沒享受到RFID的便利性就已經(jīng)種下一堆潛在的地雷。
  自從1970年代條碼蓬勃發(fā)展,經(jīng)過四十年的發(fā)展與進步,絕大多數(shù)的系統(tǒng)采用條碼來當作資料自動取得(AIDC Automatic Identification and Data Collection)的技術來源。 

  也因此,人們習慣以條碼來當作系統(tǒng)評估的種種指標。例如:流程設計或成本估算等等。這對于采用RFID技術來說,是相當具有殺傷力的。接著,我們藉由討論幾個原則及議題,來分享RFID融入企業(yè)資訊系統(tǒng)的相關經(jīng)驗。 

  千里馬再怎么厲害,還是跑輸野狼125! 

  這個老笑話告訴我們,新的技術絕對有其優(yōu)異的地方,但不見得能夠完全取代舊技術。重點是如何發(fā)揮新技術的優(yōu)越性,使得導入效益能夠支撐成本支出。所以在評估RFID系統(tǒng)時,最好只看凈值(導入效益-導入成本);否則單獨把成本抓出來看,只會阻礙整個評估案的進行。 

  當然,這并不是說成本不重要,而是整個導入團隊必須去找出效益在哪里。倘若把這個問題隨便抓一個RFID的專家來問,通常第一句話脫口而出的會是:“請問貴公司管理上的痛處是什么?”。當討論了半天后,企業(yè)主管突然冒出一句話說:“唉呀!我先修改一下標準作業(yè)流程就好了,何需花錢?”這樣的對話其實帶來了一個很重要的結論,那就是效益來自于改變與整合;沒有破壞哪有建設! 

  在2004到2007年間,RFID所代表的意義就是人力的節(jié)省。但是這樣的幅度有限,激不起企業(yè)主管想要導入RFID的動力,所以勢必在管理、流程或者是產(chǎn)品上要有所貢獻。針對流程,在RFID的導入過程中通常可以分為兩個階段: 

  第一、既有流程導入RFID; 

  第二、啟動流程改造,并使用各種自動化技術。 

  這邊的流程指的是作業(yè)流程,一個作業(yè)可能會有好幾個步驟,而每個步驟也許適合或不適合使用RFID技術。舉例來說,在ERP系統(tǒng)內(nèi),訂單管理包含:“客戶訂單建立、銷貨單建立、庫存異動單、派車單等單據(jù)。”而RFID至少可以取代庫存、出貨明細上的條碼,達到人力節(jié)省、錯誤減少的目的。當然,這時也可以加上RFID創(chuàng)新的部分;例如庫存領料時使用RFID自動達到物料先進先出的監(jiān)督,在派車流程加上RFID的即時車流掌控(這在原本的ERP是不存在的) ,在制令過程中額外紀錄EPC碼進而提供產(chǎn)品履歷。為了創(chuàng)新,RFID難以馬上融入原始的資訊系統(tǒng),因為“創(chuàng)新”的部分擠不進去舊有的系統(tǒng)。在這樣的原則下,當RFID欲與既有企業(yè)資訊系統(tǒng)整合并同時提供更多效益,通常RFID系統(tǒng)會是另外一個獨立的系統(tǒng),與既有系統(tǒng)并行。在這樣的模式下,流程仍舊是從原始系統(tǒng)起始,而RFID系統(tǒng)內(nèi)的Middleware與系統(tǒng)整合元件自動產(chǎn)生各種事件(Event),并且啟動舊系統(tǒng)的流程結束作業(yè)并自動產(chǎn)生相關單據(jù)。舉例來說,CMS系統(tǒng)(Card Management System,常用在消費行為模式上)以往也許使用紙卡辨識會員,在現(xiàn)金結帳后,POS系統(tǒng)按下結帳鍵后同時驅動消費資料登錄等動作;在整合RFID升級成電子錢包后,這項動作便交由讀卡機驅動自動扣款、登錄等動作,并更新回CMS。在這樣的整合方式下,第一階段的整合方式所能獲得的效益包含: 

  ■條碼取代之直接效益(包含人力、錯誤率、時效性); 

  ■流程自動化之效益(自動辨識、產(chǎn)生單據(jù)并結束作業(yè)); 

  ■ RFID創(chuàng)新應用之效益。 

  然而,在此的整合方式有以下關鍵點: 

  1.兩套系統(tǒng)并行與重新學習的議題 

  除了無縫(Seamless)整合外,必須達到RFID導入端(例如出貨端、倉管部)資訊自動與正確(Correctness)的要求,這樣方能使管理端(例如業(yè)務端、財會部)系統(tǒng)正確無誤。 

  大型的資訊系統(tǒng)會有復雜的內(nèi)部程序來處理單據(jù)資料,當RFID系統(tǒng)欲與這些系統(tǒng)整合,舉例來說,ERP或者是CMS,不管是使用物流標簽取代條碼,還是使用智慧無線卡取代紙卡,RFID系統(tǒng)在自動處理的過程中,必須老實的透過原有程序或API來完成任務。否則在資料庫同步不確實的情形下,還沒享受到RFID的便利性就已經(jīng)種下一堆潛在的地雷。 

  這意味著,一般的RFID廠商在有資訊系統(tǒng)顧問的協(xié)助下,整合方能正確。 

  2.RFID系統(tǒng)必須產(chǎn)生相關作業(yè)流程事件的整合 

  由RFID系統(tǒng)驅動原資訊系統(tǒng)流程也許是個好主意。但在有些產(chǎn)業(yè)內(nèi),RFID系統(tǒng)是無法被信任的。因此整合方式常演變成你丟我撿的形式,RFID系統(tǒng)必須產(chǎn)生相關作業(yè)流程事件,丟到某個資料庫或者是提供Web Service,再由原企業(yè)資訊系統(tǒng)來做擷取的整合動作。這樣的整合方式并無不可,反而有些低耦合(Loose Coupling)的好處。在這樣的整合方式下,RFID系統(tǒng)越聰明,整合的工作就越輕松也越有效率。舉例來說,以一個最簡單的出貨驗證功能作法就有好幾種。 

  RFID系統(tǒng)可以在貨物通過閘門時產(chǎn)生讀取事件,由整合端自行配對單據(jù)與事件。當一筆訂單同時在多個閘門出貨時,也許閘門A有臺RFID Reader,閘門B也有臺Reader,整合端必須自行去尋找多個門的事件。而符合ALE(Application-Level Event Engine)的RFID系統(tǒng)可藉由Logical Reader的方式,產(chǎn)生一個綜合事件同時包含所有的門(如圖1左所示)。除了這個以外,有些RFID系統(tǒng)沒有具備Trigger的能力,僅能用“很久沒讀到東西”來區(qū)分事件,這樣的話出貨速度不就因此變慢了;而聰明的RFID系統(tǒng)可以定義并接收多種Trigger Event來區(qū)分事件(如圖1右所示),例如感測器,網(wǎng)路封包等等。這意味著,資訊系統(tǒng)整合也需RFID顧問的協(xié)助,方能有效。  




圖1、(左)ALE Logical Reader, (右) ALE Triggering Functionalities(此圖為為Rifartek Middleware之ALEv1.1 Interface Module)

  企業(yè)有許多資訊系統(tǒng)都可以使用RFID技術。不!應該說任何自動化技術。所以,當既有的資訊系統(tǒng)已經(jīng)無法容納創(chuàng)新應用時,這時適時的就要考慮流程是否需要改造了。舉例來說,物品分流的自動化應用。倘若沒有使用辨識系統(tǒng),物品分流需靠人工來執(zhí)行,把不同的東西放到不同的輸送帶上。或者是定義標準作業(yè)流程,要求同一條產(chǎn)線上絕不能有混雜的情況。在采用辨識系統(tǒng)后,可以透過RFID與自動手臂的整合,進行辨識與分流。在這樣的情形下,流程的步驟可以簡化,這部分產(chǎn)生的效益更是驚人。因為減少的流程步驟意味著人力、時間、設備、空間均可節(jié)省。 

  再舉個例子,輸血必須經(jīng)過嚴謹?shù)牟襟E(領血、核血、輸血)。在檢驗血袋的正確性時,可以使用RFID來達到自動辨識的效果。然而在檢驗的步驟中,還必須包含溫度的檢驗。因此,采用半被動(Semi-Passive)的溫度感測RFID標簽,便同時達到這兩個目的,至少省略了一個步驟(如圖2)。 



圖2、(左) RFID與自動化(右) RFID與血袋 

  殺雞焉用牛刀,但總不能只有一把刀! 

  如方才的討論,RFID導入的第二個階段是重新設計流程,并采用更多的自動化技術。在未來產(chǎn)業(yè)演化的過程中,RFID僅會是技術的一環(huán),不會是什么都可行的萬靈丹。 

  當我們把RFID導入由最末端的物流、倉儲往前推進到產(chǎn)線時,這尤其重要。舉例來說,企業(yè)很單純地想要在每一個制造過程中,藉由串連每一個步驟的識別資訊來提供產(chǎn)品履歷。以正向的角度來看,產(chǎn)品履歷提估消費者資訊透明化的服務,間接的提高產(chǎn)品競爭力;但以負向的角度來看,當產(chǎn)品受到損壞(如瑕疵引起的災害)或破壞時(如蓄意報復而引起的人害),產(chǎn)品履歷則提供企業(yè)充足的資訊來反應,并減少損失。 

  為了串連每一個步驟的識別資訊,并非每個步驟都只能夠使用RFID!有時候原物料、半成品根本無法貼附RFID(例如電阻、PCB板或引擎)。因此,只要整個系統(tǒng)能夠以自動、即時的方式達到目標,同樣也可以創(chuàng)造相去不遠的效益。例如,可以使用CMOS圖形辨識、條碼光學辨識等等;美國國防部就是一個很好的例子,他們使用雷射雕刻二維條碼在金屬軍品上,也使用傳統(tǒng)一維條碼在文件上,當然也使用被動式RFID、主動式RFID在紙箱、棧版、貨柜、車輛與船只上。因此,只有一把刀的解決方案通常只能應付部分的情境,無法提供全盤的解決方案。 

  同樣的,當議題不對時,硬是要使用RFID技術而棄舍其他技術也很突兀。舉例來說,文件管理在不同的領域則有不同的議題,例如: 

  1.設計、高科技產(chǎn)業(yè),討論的可能是文件攜帶的控管; 
  2.政府、申請流程相關應用,討論的可能是文件狀態(tài)的追蹤與搜尋; 
  3.公文、命令等相關應用,討論的也許還會加上文件的機密與防偽。 

  倘若沒有上面這三項議題,文件管理不如就使用條碼就好了!畢竟文件若是一份一份處理,刷條碼跟RFID感應有什么差異?更何況現(xiàn)在流行電子公文(eDOC),電子簽章的技術也很進步,電子資料保存的技術更是多元化。當然,在有些非得要紙本的應用上RFID提供非常吸引人的功能,這時要好好考慮的就是成本與實用性的拉鋸戰(zhàn)。舉例來說,倘若我們需要從一疊文件中找出是否有特定的一份文件,PJM技術會是非常好的方案。因此,團隊的經(jīng)驗與技術的多寡將影響解決方案的品質(zhì)。 

  殺很大很紅,RFID也是要這樣! 

  可能有人以為我要提的是RFID標簽要一次買很多殺比較大這種議題,買多殺大這是恒久不變的道理;不過請體諒這些標簽制造商吧,買個一萬張大概只夠機臺開機幾分鐘而已。不!我想闡述的是先導計劃(Pilot Project)與后續(xù)推廣的差異。常常企業(yè)在評估是否使用RFID時,會采取比較保守的方式。這是當然的,因為RFID一出場的時候就跌了一跤,不到七成的讀取率以及后來5個9的口號(讀取率99.999%)讓許多人遲疑。折衷的方案就是企業(yè)會提出部分需求以及需要貼標的產(chǎn)品,由RFID廠商進行先導測試專案。在這樣的過程中,很多人就打退堂鼓了。原因有很多,可能包含: 

  1.讀取率不彰。這原因可能包含:貼附材質(zhì)、堆疊方式、標簽數(shù)量、讀取器架設、讀取器不當使用、軟體效能、多工處理、穩(wěn)定性等等。 
  2.效益不彰。當然這包含成本太高與成效太低造成凈值不佳。 

  我想提的則是RFID是個需要成本的技術,而且常是非一次性建置的成本。當企業(yè)在評估其中的效益時,在未達到某個層度的深度與廣度時,是無法呈現(xiàn)的。 

  舉例來說,RFID導入貨運業(yè)者的相關應用,當RFID能夠在幾百個收貨中心追蹤上千臺車輛時,自動化在這么復雜的網(wǎng)路才有意義。針對深度也是一樣,履歷追蹤必須從頭到尾每一個步驟都要能夠串連起來,產(chǎn)品追溯才完整。 

  因此,先導計劃是一個很好的起頭方式,但是后續(xù)的全盤計劃也需要一并考量與進行,才不會功虧一簣。因此,RFID系統(tǒng)的復制與擴充常是Bottom-Up的形式(如圖3左所示),同時具有平行復制,也需要垂直整合(如圖3右所示)。在規(guī)劃的同時,就已經(jīng)要考慮復制與擴充的可行性。舉例來說,先導計劃也許在倉庫的其中一個門進行采用C1G2的成效。當驗證成功后,每一個門的經(jīng)驗復制可以水平擴充RFID系統(tǒng)的效益。而企業(yè)總部也許有多個倉庫,因此必須將每個倉庫的資料集合匯集到企業(yè)總部(如圖3所示)。同時,不只是倉儲應用,連同制造、倉儲、銷售、服務都可以串連起來,這時,再來討論有沒有效益也不遲!導入系統(tǒng)雖不是賭博,但將一張標簽的效益發(fā)揮到淋漓盡致,是穩(wěn)贏不輸?shù)摹?nbsp;



圖3、 (左) Bottom-Up成效復制(右)垂直整合 

  (文/瑞賦科技 蔡宗易 總經(jīng)理)