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當企業迅猛發展，擁有相當數量的固定資產時，改進管理方式、提高管理效率、降低管理和運營中的人力成本，改善服務質量等工作逐漸上升為企業經營工作的重中之重。 在技術密集和資產密集型企業中，固定資產的購置與維護費用是企業的重要成本支出。固定資產實物是構成企業資產的重要物質基礎，是完成企業運轉的物質保障，同時對企業財務狀況起著重大的影響作用。因此，加強固定資產實物管理，確保固定資產的完整、保值、增值，正確核算資產的數量及價值，明確經濟責任，監督并促進固定資產的妥善保管和合理使用，不斷提高設備利用率和完好率，讓現有資產發揮最大效能，為企業帶來最大的經濟和社會效益是固定資產實物管理工作的核心目標。 資產管理究其實質是資產實物信息的實時獲取和基于準確、詳盡、即時、共享、協同基礎上的商業決策。

“一卡通”系統是給每人發放一張印有本人照片的卡片，用于在內部的所有工作行為中的身份確認。該卡片具有工作證、電子鑰匙、電子錢包、停車等各種功能，使人們充分享受到高新技術為大家日常工作和生活帶來的便利和安全。 本系統主要安裝于單位出入考勤點、食堂、停車場、限制出入區域（如重要設備機房、財務室、保密室等），用于實現電子證件、門禁管理、考勤管理和內部金融卡的綜合功能。此系統一方面實現了內部鑰匙管理的電子化的需求，另一方面能大幅度提高對內部員工的管理和服務水平，有效限制不相關人員或相關人員在不適當的時間出入設備機房、管理用房及管制區域。

本系統由3個主要部分組成，包括無線射頻網絡、桌面終端系統、現場作業系統，整個系統通過使用以太網、無線局域網（WLAN）、GPRS網絡(G網)建立的綜合數據通道進行數據交互，現場作業系統通過無線射頻網絡對電力設施進行數字化管理，并且協同工作站系統實現作業現場與辦公場作工作人員的實時數據通訊。