The Institute of Heraldry 儲存著美國國防部歷史及近現代所有徽章、獎章和其它軍事佩章，該機構現采用 EPC RFID 技術為佩章設計師構建一個更開放的環境。 

　　該機構在其維吉尼亞州 Fort Belvoir 的倉庫里存儲大約 15，000 件軍事佩章。這些物品通過人工索引，存儲在存儲櫥的各個金屬抽屜里，機構采用一個 Excel 數據表追蹤特定佩章的位置。如果有人，如插圖畫家需要查看某個特定的佩章 - 一些佩章非常稀有 - 他或她必須先經過申請，再由倉庫員工取出物品。

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The Institute of Heraldry存儲美國軍事歷史上所有佩章 

　　采用 RFID 系統之前，工人必須進入數據庫，查找抽屜、隔間和存儲櫥的 ID 碼來判斷特定佩章的存放地點。為了確保找到正確的佩章，他們不得不手工檢查佩章及其包裝紙上的 ID 碼。畫家接著在倉庫外一個專門地區查看該佩章。通常，畫家對佩章進行查看、測量和拍照，基于此設計新佩章。 

　　這個流程完成后，在實際佩章生產過程中，制造商必須采用國防部的模具工具 - 存儲在 Heraldry 其它地區 - 進行生產。 

　　然而，原有的手工流程效率很低，Heraldry 技術和生產部主管 Thomas Casciaro 稱。定位物品非常耗時，他解釋說，而安全擔憂使得畫家和其它人員禁止進入倉庫 - 否則他們可以在倉庫里一邊查看佩章，一邊設計新版本。而且，某些佩章無法被識別或定位 - 或在有些情況下，它們可能已經從倉庫里取出了。 

　　Casciaro 向 National Office Systems (NOS) - 馬里蘭一家檔案管理技術公司 - 尋求自動方案。NOS 提供一套 SAM Systematic 資產管理系統。該系統采用無源 EPC Gen 2 RFID 標簽，及手持 RFID 和條碼閱讀器。NOS 還在倉庫出入口安裝一臺 RFID 固定閱讀器和天線，在抽屜、隔室和存儲櫥上采用條碼標簽，利用一臺獨立服務器的軟件和一臺 RFID 打印機打印標簽。此外，NOS 還提供系統安裝和佩章的初始貼標服務。 

　　這套系統于 2010 年 1 月安裝，在每套佩章被識別和登記后。在登記過程中，一些工作人員無法識別的徽章被送到專家那里進行檢查和正確分類。 

　　接著，徽章的貼標形式有幾種：在一些情況，佩章被密封在一個塑料卡具里，作為密封樣本，塑料卡可保護佩章因經常接觸造成的磨損。塑料卡被貼有一張粘附性、4 英寸平方大小的超高頻 EPC Gen 2 RFID 標簽 - Ricoh GX5050 打印機打印。所有這些佩章，不論是密封樣本或其它，接著都被放置在一個干凈，ZIP 鎖的塑料包里，塑料包也被貼標。通常，一個包裝多個同一種佩章。這些貼標的密封樣本及 ZIP 鎖包的標簽接著在 SAM 系統相對應成從屬關系 

　　包裹標簽被分配一個地址 - 一個存儲櫥，櫥里一個隔間及隔間里具體抽屜。每個抽屜貼有一個標簽，上面打印條碼 ID 碼，在 SAM 后端系統里與特定的抽屜相對應。抽屜也可以采用 RFID 標簽，Diaz 解釋稱，雖然 Heraldry 辦公室要求采用條碼標簽，以減少成本。當佩章放在抽屜里，員工采用一臺手持設備讀取佩章的 RFID 標簽，接著掃描抽屜條碼標簽，將佩章與其存放位置相對應起來。 

　　采用這套新系統， Diaz 稱，辦公室員工可以識別空出抽屜，分配新佩章到那些抽屜。 

　　當員工選擇一個佩章時，他在軟件系統里輸入其 ID 碼，接著查看佩章存放的儲存櫥、隔室和抽屜的 ID 碼（每個抽屜、隔室和存儲櫥都有自己的 ID 碼，以條碼的形式打印在標簽上）。手持設備也可以查看到這些數據。如果佩章沒有被發現，NOS 專業服務主管 J.D. Diaz 稱，工作人員可利用手持機讀取所有抽屜的標簽，當讀取到丟失佩章的標簽時，手持機發出警報。 

　　一天結束后，工人采用一條電纜線，將讀取器插入 PC 里，同步 SAM 軟件。這樣，軟件也存儲一條佩章請求記錄及發生時間。 NOS 提供原始貼標服務，Casciaro 稱，而 Heraldry 辦公室將接手對其它物品貼標。 

　　門口固定閱讀器提供另一層安全性。與后端系統相連的閱讀器如果讀取到標簽的 RFID 號 - 這意味佩章離開倉庫 - 它會發出聲音警報。