隨著社會經濟的快速發展，各企事業單位之間的業務往來越來越密切，從而導致出入各單位的來訪人員日益頻繁，并呈現出人流多而雜的特征，因此各單位的訪客出入安全管理，成為安保工作中最為重要的環節之一。目前各單位的訪客登記還停留在“口問、眼看、筆記”的人工操作方式，在現今的社會條件下，此種管理方式已明顯不能適應新形勢的安全管理需要。
訪客管理系統具有如下特點：證件掃描，準確高效;電子錄入，快速便捷;長期存儲，查找方便;數據加密，安全可靠;信息預留，一目了然;責任到人，理清關系;智能自助，高效便捷;實時確認，防止騷擾。
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