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檔案管理
  • RFID智能文件管控可實現對重要檔案文件的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監控、RFID自動識別等功能。
  • 鑒于各大銀行檔案管理出現的查閱耗時長、存放次序易被打亂、盤點效率低等弊端，檔案管理的技術升級與改造迫在眉睫。
  • RFID標簽在服裝吊牌中的應用案例
  • RFID智能檔案管理采用RFID無線射頻識別技術和成熟的計算機軟件技術，從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環節進行信息自動采集，利用RFID手持終端、固定RFID讀寫器、通道式RFID讀寫設備，緊密配合后臺數據庫管理系統，實現檔案資料的存放、借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。
  • RFID物聯智慧檔案管理讓文檔煥發新活力。檔案管理采用RFID技術進行自動識別統計，實現智能化管理，快捷，實時，精準。RFID物聯智慧檔案管理讓文檔煥發新活力。
  • RFID技術作為物聯網應用的關鍵核心技術，工業自動化、商業自動化、交通運輸控制管理等各個行業、各個領域都能看到RFID技術的身影。
  • 航天華拓作為國內RFID行業領跑者，在檔案智能管理領域擁有成熟的操作經驗、一流的軟件平臺、頂尖的硬件產品，為解決南山公安分局檔案管理難題提供了強有力的技術支撐與完整的解決方案。
  • 系統適用對象于有一定數量的檔案的組織，包括各種類型的檔案室、檔案館、人事管理檔案部門、國土、工商、建委、稅務、財政、各大中小教育院校、企業，也可以用于對圖書館的圖書管理。
  • 從概念上來講，RFID類似于條碼掃描，對于條碼技術而言，它是將已編碼的條形碼附著于目標物并使用專用的掃描讀寫器利用光信號將信息由條形磁傳送到掃描讀寫器;而RFID則使用專用的RFID讀寫器及專門的可附著于目標物的RFID標簽，利用頻率信號將信息由RFID標簽傳送至RFID讀寫器。
  • 系統全稱為檔案條碼管理系統（Integration Document Bar Code Manage System），是飛致創陽自主研發的、針對有一定數量檔案的組織，方便其管理物理檔案（即實物檔案）及電子化檔案的應用軟件，已經在北京市國土資源局及其下轄20個分局成功應用。軟件采用Browser（客戶端）/Server（服務器端）結構模式開發，界面簡潔，操作簡單，維護簡便。
  • 人們總是希望在需要一份資料的時候，能快速的查找到它，但在檔案管理館、企事業單位檔案管理處，經常可以看到管理人員為找到需要的資料焦急而忙碌。長久以來這個問題一直使檔案資料管理人員費勁了腦筋。目前國內檔案館主要運用檔號和條形碼標記形式用于內部的排架和定位。在實物檔案的物流過程中，起著重要作用的是檔號和條形碼。傳統的檔案管理方式存在檔案數量冗余、查詢、盤點困難、處理時間長等低效率現象，而信息技術手段的應用則是解決問題的關鍵。RFID技術的引入將徹底改變人們對檔案管理活動的認識。
  • 基于先進完整的RFID體系結構，充分利用RFID技術的可讀寫性、高可靠性、高存儲量、可定制化的特點，在滿足客戶的現實需求和保障現有基礎設施的前提下，充分考慮到系統的擴展性和開放性，以疏耦RFID檔案電子標簽為信息載體，以RFID中間件為橋梁，實現了RFID系統同檔案管理系統的有機融合，簡化了檔案管理的流程，提高了檔案管理的效率，為檔案查詢者提供更為人性化和便捷的借還檔案服務，同時實現檔案盤點，防盜，一次性批量借還，一次性批量上架等功能。
  • 隨著計算機網絡技術和條形碼技術的飛速發展，在現有的技術條件下，把RFID技術和數字檔案館建設與檔案實體的科學管理結合在一起，實現一種科學高效，高度現代化管理的檔案館建設新模式已經成為可能。RFID技術作為一種新興的識別、物資追蹤、生產自動化控制、倉儲管理、鐵路車輛和貨運集裝箱識別等。隨著RFID技術的日益成熟，使得將RFID應用檔案管理中，有其借鑒性和可行性。
  • 馬來西亞檔案管理公司 Sure-Reach 采用 RFID 追蹤 100 多萬份紙質文件和 500,000 個紙箱。
  • 四川凱路威電子有限公司設計開發實施的“生豬食品溯源系統”已成功應用于正邦集團。該系統以RFID 電子標簽為主要信息載體，依托計算機軟件、網絡通信、系統集成及數據庫應用等技術，在企業內部建立整套信息化系統，實現生豬在屠宰環節生產全流程的電子檔案管理，最終實現終端銷售的“正向可查詢，逆向可追蹤”。
  • 針對當前檔案管理的現狀，航天某院檔案管理的技術升級與改造迫在眉睫。英諾泰爾公司整合新一代物品跟蹤及信息識別的RFID技術，構建該院文件檔案庫房監控管理系統(簡稱RFID檔案庫房監控管理系統)，用以有效地提高文件檔案的安全性、保密性和可追溯性;
  • 先施科技專家團隊結合銀行檔案管理業務流程及所存在的問題為銀行信貸管理量身制定了一套基于RFID技術的銀行信貸檔案智能管理系統，在現有銀行信貸檔案管理中引入RFID技術，實現注冊、文件流轉、歸檔、借出、歸還、銷毀、盤點、催繳、權證要件防偽等全過程的電子信息化智能控制管理，各個環節數據自動化快速采集，保證各個業務環節數據輸入的速度和準確性，減少人工操作錯誤控制內在的風險，提高工作效率，使信貸檔案管理及押品權證管理模式趨于標準化、精細化、智能化。
  • 在現今信息時代，不但要注意醫療設備的靜態管理，更要加強動態管理。利用計算機檢索、統計、報表的高效性，可非常方便的，隨時掌握全院設備的運行動態，及時向醫院管理層提供科學的分析報告，為設備合理及高效使用、維修、保養提供依據，為計劃引進設備及合理選型提供科學依據，為醫療設備效益分析提供資料，進而為設備的科學管理提供依據。
  • 借助HPC-6000系列超高頻手持終端，對垃圾桶進行系統化管理，能夠快速、準確地掌握垃圾桶數量，更能掌握垃圾桶類別和實時位置信息，便于系統指派運輸車和分類作業。其8000mAh的超大容量電池，充分保障了整機的超長續航能力，此設備還特別適用于企事業單位資產管理、檔案管理、醫療機構醫藥管理、制造業出入庫管理、零售業盤點等多種領域。
  • 針對現有技術中存在的缺點和不足，設計并制作了一種基于RFID技術的檔案管理系統，將RFID技術和電動密集架技術相結合，實現檔案的智能化管理，大大提高了檔案管理的效率和準確性。 今年在合肥供電所檔案室建設中成功實施該方案，實現兩百節智能密集架安裝、調試和實施，并已成功驗收，交付正常使用。
  • 該系統簡化了管理流程和借還手續，大幅提高了盤點及錯架整理的效率，降低了管理人員的勞動強度，并實現了圖書/檔案的快速、精準定位，提升了人性化服務水平和安防水平。RFID快速群讀能力更可大幅度提高圖書/檔案流轉中出入庫等環節的管理效率，是條碼技術的理想升級方案。
  • 于超高頻RFID技術的智能檔案管理系統將徹底改變這一現狀。通過采用先進的超高頻RFID自動識別技術和計算機軟件技術，以超高頻RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在超高頻RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領用歸還記錄，利用超高頻RFID讀寫器，與后臺數據庫管理系統相配合，可以實現檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。
  • 經過充分的調研和反復論證，北京新機場建設指揮部聯合紫光檔案（URA）部署檔案信息化建設項目。
  • 先施科技金融行業RFID庫房管理系統是一個基于先進的RFID 技術進行數據采集的長期不間斷運行的實時信息處理系統，需要高性能的處理效率、高度可靠的安全策略、靈活方便的系統配置，易于安裝維護、升級、推廣、使用。
  • 目前國內檔案館主要運用檔號和條形碼標記形式用于內部的排架和定位。在實物檔案的物流過程中，起著重要作用的是檔號和條形碼。傳統的檔案管理方式存在檔案數量冗余、查詢、盤點困難、處理時間長等低效率現象，而信息技術手段的應用則是解決問題的關鍵。
  • 實現檢索檔案的準確、快速定位。通過檢索，準確查詢出實體檔案的當前存放信息給利用中心。（智能定位和路徑提示）RFID標簽會準確地提供文件相關信息，從而確保存放的地點和時間，同時在檔案文件所處位置上的設備有相應的提示。
  • 天津小蜜蜂公司RFID的案例《RFID大港油田分公司地震成果磁帶管理系統》，該項目主要利用了RFID（射頻識別）實現地震等比級數磁帶的管理，實現成果磁帶自動識別，并與檔案管理系統軟件集成。 通過系統提高企業管理效率，增加企業效益，降低企業的各項成本。
  • 遠望谷RFID銀行個貸檔案管理系統，利用領先的RFID技術，將檔案標簽、標簽 轉換裝置、臺式多標簽讀寫器、移動盤點車、便攜式盤點機通過遠望谷RFID銀行個貸管理軟件融合為一體，是遠望谷為銀行個貸業務量身定做的智能管理系統。
  • NEC于2009年協助臺中市政府行政處檔案科導入無線辨識檔案管理安全管控系統，利用無線射頻辨識技術( Radio Frequency IDentification，以下簡稱RFID技術)，開發檔案管理安全管控系統，以提升檔案管理效率。
  • 2009年年中，Smartfile文檔管理系統在花旗銀行正式啟動。花旗銀行總部300多名員工，總部一層面積6000平方米。每天調用的文檔，平均800~1000份。而資料管理室每天需要外借和回收500份文檔。自2009年中到現今為止，花旗銀行應用Smartfile，每天成功調用文檔的時間從原來平均35分鐘，提升到3分鐘，銷售人員的工作效率也大大提高。
  • 馬來西亞檔案管理公司 Sure-Reach 采用 RFID 追蹤 100 多萬份紙質文件和 500,000 個紙箱。
  • 圣伯納迪諾人類服務部加強檔案管理，把所有文件整合到一個大的資料庫，并計劃用RFID技術識別、存儲、恢復文件。